Het city dressing-project Fashion Balls bestaat uit maximum 11 door Walter Van Beirendonck ontworpen grote gekleurde 3D bollen van diverse afmetingen. De bezoeker kan hier via een trapje in staan en lijkt de bol dan te dragen als een soort hoepelrok. Tien studenten van de Mode Academie zullen als afstudeerproject deze bollen eenmalig aankleden met behulp van modellen. Deze eenmalige actie wordt gefilmd en kan bekeken worden door de bezoeker aan de hand van een QR code die te vinden zal zijn op de bol.
De bollen zullen samen in de week van 2 augustus 2021 geïnstalleerd worden op de De Gerlachekaai, ter hoogte van de Lakenstraat. In de week van 23 augustus 2021 waaieren de bollen uit naar verschillende locaties in de stad waar ze de resterende periode te aanschouwen zijn. De uitgekozen locaties zijn: de centrale hal van het Centraal Station, het Operaplein, de Meir, het Mutsaardplein, de Theodoor van Rijswijckplaats (onder voorbehoud) en de De Gerlachekaai.
Op 29 november 2021 verdwijnen de bollen opnieuw uit het straatbeeld.
Dit evenement wordt volgens Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerd publiek evenement van de groep stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, inname ligplaats in de stadshaven, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Het ModeMuseum Antwerpen werd volledig gerenoveerd en heropent in 2021 opnieuw haar deuren na een renovatieperiode van 3 jaar. Het project Fashion Balls is een belangrijk onderdeel van het programma Mode 2.021.
Het bestek 'leveren van Fashion Balls' (GAC_2021_01706) werd op 26 mei 2021 gegund aan Isocraft bvba (jaarnummer 00008). Zij zullen instaan voor het produceren, leveren en het onderhoud van maximum 11 Fashion Balls en dit gedurende een periode van 120 dagen.
Juridische grond :
Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).
Artikel 6 van het retributiereglement van 14 december 2020 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties (jaarnummer 751).
Artikel 1 van het gebruiksreglement van 16 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 715).
Artikel 2 van het retributiereglement van 17 december 2019 betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (jaarnummer 716)
Artikel 4 van het retributiereglement van 17 december 2019 voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie (jaarnummer 772).
Artikel 5 van het retributiereglement van 14 december 2020 voor het tijdelijk verwijderen van straatmeubilair (jaarnummer 753)
De organisator dient rekening te houden met de standplaatsen ambulante handel op het Operaplein en de Theodoor Van Rijswijckplaats.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair. Indien meubilair tijdelijk verwijderd moet worden, gelieve dit tijdig door te geven.
- Scheldekaaien: Aan de natte zijde van de waterkeringsmuur richting de Schelde geldt een restrictie met een maximale toegelaten massa van 3,5 ton voor alle voertuigcategorieën (bord C21). De 3,5 ton is geldig voor voertuigen, maar ook voor de combinatie van een voertuig met trailer.
- ‘windgevoeligheid’ nagaan eventueel bij ingenieur veiligheid, organisator of ontwerper, geen verankering in de grond;
- voorzorg bij opstelling en afbraak om schade te voorkomen (vrachtwagen, planten…);
- opvolgen gevoeligheid voor vandalisme, schade (bv graffiti, wildplassen…);
- moet voldoende veilig zijn voor kinderen (aantrekking, nabijheid speeltuin);
- als EK fandorp toch doorgaat en ruimte is nodig (weinig waarschijnlijk) kan verplaatsen nodig zijn (idem voor eventuele korte termijn events);
- memento Scaldis moet bereikbaar blijven voor ceremoniewagens (lijkt in orde);
- nabijheid 'carrousel', lijkt synergie en wederzijds versterkend en niet hinderlijk te zijn. Idem voor 'kunstfoto's' en 'Olympische ringen';
- is de natte zijde, in theorie kan dit overstromen (wegdrijven lijkt weinig waarschijnlijk).
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Het college keurt goed dat maximum 11 Fashion Balls geplaatst worden in de week van 2 augustus 2021 op de De Gerlachekaai en dat deze in de week van 23 augustus geplaatst op volgende locaties in de stad: de centrale hal van het Centraal Station, het Operaplein, de Meir, het Mutsaardplein, de Theodoor van Rijswijckplaats (onder voorbehoud) en de De Gerlachekaai.
Het college geeft de opdracht aan
| Dienst | Taak |
| het Bijzonder Interventie Team | om het dagelijks onderhoud van de bollen te voorzien. |