Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt waarbij de offertes volgende scores krijgen:
| Firmanaam | Adres | Ondernemingsnummer | Score op 10 |
| KBC Autolease NV | Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven | BE 0422.562.385 | 10,00 |
| Alphabet Belgium Long Term Rental nv | Ingberthoeveweg 6, 2630 Aartselaar | BE 0438.973.597 | 9,80 |
| J&T Autolease NV | Noordersingel 19, 2140 Antwerpen | BE 0417.736.438 | 9,76 |
De inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Rangorde | naam | voertuig | prijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) |
| 1 | KBC Autolease NV | Toyota Corolla Touring Sports | 471,18 EUR |
| 2 | Alphabet Belgium Long Term Rental nv |
Toyota Corolla Touring Sports |
481,04 EUR |
| 3 | J&T Autolease NV | Toyota Corolla Touring Sports | 482,56 EUR |
De bedrijfseenheid Stadsbeheer stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht te gunnen aan de laagste regelmatige offerte, zijnde KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385.
Volgend voertuig wordt besteld:
| type | merk | kilometercontingent per jaar | leaseprijs/maand (inclusief btw en verkeersbelasting) | verkeersbelasting per maand |
| 1 | Toyota Corolla Touring Sports | 20.000 km | 471,18 EUR | 28,22 EUR |
Artikel III.11. 'Toewijzen van deelopdrachten' van het bestek GAC_2019_01095 stelt dat deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst worden toegewezen via een mini-competitie, gegund op prijs.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2018/00511 - Raamovereenkomst voor het leasen op lange termijn en het huren op korte termijn van voertuigen - gunning perceel 2, stopzetting perceel 1 en heraanbesteding als bestek GAC/2019/01095 - Goedkeuring | college | 10 januari 2020 | 00182 |
| GAC/2019/01095 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van drie voorkeur leasingmaatschappijen - Gunning - Goedkeuring | college | 26 juni 2020 | 05575 |
Op 26 juni 2020 (jaarnummer 5575) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen op basis van bestek GAC/2019/01095.
Drie leveranciers werden geselecteerd die conform het bestek voor elke afzonderlijke leaseopdracht een offerte indienen.
Voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig, werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, deelopdracht 9/2021 dossier VC2101-1977, uitgeschreven. Op uiterlijk 14 juni 2021 dienden volgende firma’s een offerte in:
De leaseprijs per maand is inclusief btw en verkeersbelasting.
Het college keurt goed dat voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van een voertuig, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een leasingmaatschappij voor de huur van één voertuig gedurende vijf jaar, op basis van deelopdracht 9/2021 dossier VC2101-1977, aan KBC Autolease NV, Professor Van Overstraetenplein 5, 3000 Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| Leveren Toyota Corolla Touring Sports voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 KBC Autolease NV Professor Van Overstraetenplein 5 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2021 bedragen de kosten 942,36 EUR inclusief btw voor twee maanden |
budgetplaats:5250000000 |
bestelbon volgt later |
| Leveren Toyota Corolla Touring Sports voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 KBC Autolease NV Professor Van Overstraetenplein 5 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 |
voor de budgetperiode 2022 tot en met 2025 bedragen de kosten 5.654,16 EUR/jaar inclusief btw, exclusief indexaanpassing |
budgetplaats:5250000000
| bestelbon volgt later |
| Leveren Toyota Corolla Touring Sports voor bedrijfseenheid Bestuurszaken volgens bestek GAC/2019/01095 KBC Autolease NV Professor Van Overstraetenplein 5 3000 Leuven ondernemingsnummer BE 0422.562.385 bankrekeningnummer: BE30 4377 5013 7111 | voor de budgetperiode 2026 bedragen de kosten 4.711,80 EUR inclusief btw, exclusief indexaanpassing voor tien maanden. | budgetplaats:5250000000
Mits goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | bestelbon volgt later |