Op zondag 10 oktober 2021 wordt de 35ste AG Antwerp 10 Miles georganiseerd in de stad Antwerpen.
Om het groot aantal deelnemers van de AG Antwerp 10 Miles na de start op Linkeroever op een veilige en comfortabele manier naar rechteroever te loodsen, wordt zoals de voorbije edities de Kennedytunnel ingeschakeld. Na een aantrekkelijk parcours in de binnenstad nemen de lopers de Waaslandtunnel terug naar Linkeroever.
Naar aanleiding van de wegversmalling op het op- en afrittencomplex van Linkeroever ten gevolge van de Oosterweelwerken is er vanuit het standpunt veiligheid beslist om voor de editie van 10 oktober 2021 in vier waves te starten van telkens maximum 5.000 lopers om de densiteit van de massa te verminderen. Deze maatregel wordt verder geëvalueerd voor de editie van 2022.
Het programma van zondag 10 oktober 2021 ziet er als volgt uit:
Voor dit evenement vraagt de organisator Golazo Sports het volgende:
Net zoals vorige editie is er cateringexclusiviteit voor de organisatie op de organisatiezones op Linkeroever (Charles de Costerlaan, zone tussen Gloriantlaan, Charles de Costerlaan en Thonetlaan en Frederik Van Eedenplein). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.
De organisatie kan voor deze editie nog een beroep doen op de overeenkomst met De Lijn, afgesloten in 2019, voor het verhogen van de tramcapaciteit.
Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de federale politie, het Vlaams Gewest en het Vlaams Verkeerscentrum (voor gebruik Ring en Kennedytunnel), de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, De Lijn en de NMBS.
AG Antwerp 10 Miles is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 50 deelnametickets).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen) en wordt dus vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, parkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 6 december 2021.
Dit besluit keurt de afsprakennota goed.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 29 maart 2019 (jaarnummer 2538) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning goed voor de AG Antwerp 10 Miles editie 2019.
Op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) keurde de gemeenteraad de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve ondersteuning goedgekeurd.
Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5493) keurde het college de collegiale brief goed om toestemming te vragen aan de bevoegde minister voor het gebruik van de Kennedytunnel zoals in 2019.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning zal in een keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Voor de opening van het evenement wordt een veiligheidsrondgang georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Voor dit evenement wordt een multidisciplinaire plaatsfiche opgemaakt in overleg met de verschillende disciplines. Het document wordt gedeeld met de leden van de Gemeentelijke Veiligheidscel.
Tijdens het evenement wordt een preventieve commandopost georganiseerd met aanwezigheid van de verschillende disciplines.
Ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, omzendbrieven, politieverordeningen en protocollen, zijn van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens de duur van het evenement (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.
Mobiliteitsplan is opgemaakt. Afspraken met De Lijn conform vorige editie. Er zijn aparte afspraken gemaakt met Lantis over de situatie aan de oprit van de E17 richting de Kennedytunnel.
Uitvoering van het mobiliteitsplan zoals vorige jaren.
Mits er rekening wordt gehouden met het document "Groenadvies bij evenementen".
Het evenement is te gast in de groene omgeving van het park. Om het evenement te verzoenen met de draagkracht van het park én in het belang van de huidige en toekomstige parkbezoekers zijn beschermende maatregelen nodig. Om deze reden worden in het vergunningsdocument duidelijke, te respecteren, voorwaarden opgelijst met betrekking tot vereiste documenten, mobiliteit, infrastructuur & activiteit, milieu & veiligheid. Schade zal altijd worden aangerekend.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair. Indien er straatmeubilair verwijderd dient te worden, gelieve dit dan tijdig door te geven.
Advies Stadshaven met voorwaarden opgeladen in Bijlagen
Mits naleving van de nautisch-technische voorwaarden opgelegd in punt F.
De gemeenteraad van de stad Antwerpen keurde op 26 april 2021 het politiereglement voor het stadshavengebied (PRSH) goed. Dit politiereglement legt de regels vast voor het gebruik van de watervlakken in het stedelijk havengebied met als doel het bewaren van de openbare rust en veiligheid in dit gebied.
De organisator dient het politiereglement van de Beneden-Zeeschelde alsook dit van het stedelijk havengebied te kennen, evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen in de Stadshaven, ten allen tijde strikt na te leven.
Bijkomend dienen onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd:
Mits de horeca en handelszaken op het parcours op de hoogte worden gebracht van dit event en de mogelijke implicaties voor hen. Toegang en zicht naar de handel en horecazaken steeds vrijwaren. Gelieve rekening te houden met de uitbreidingsterrassen of stockage ruimte te voorzien in de nabije omgeving.
De wekelijkse donderdagmarkt op het Frederik Van Eedenplein en zondagsmarkt op het Sint-Jansvliet zullen tijdens het evenement verplaatst worden naar hun alternatieve locatie.
Dit advies geldt voor een evenement zonder publiektrekkers en is dus puur gericht op de deelnemers aan de wedstrijd.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid.
Er wordt een medisch dispositief geadviseerd dat bestaat uit: 3 ambulances, 1 MUG-equipe, 17 BLS-ploegen, 5 hulpverleners in de hulppost en 1 verpleegkundige.
Ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, omzendbrieven, politieverordeningen en protocols, zijn van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens de duur van de wedstrijd (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.
STEENPLEIN
De ticketverkoop voor de Waterbus gebeurt vanuit de Flandriakiosk . De toegang tot de kiosk, inclusief de helling voor mindervaliden, moet dus vrij blijven. De organisator moet de Waterbus contacteren (info@dewaterbus.be) om concrete afspraken te maken.
De organisator moet daarnaast ook Flandria (info@flandria.nu), de veerboot (vloot@vlaanderen.be) en de Stadshavendienst (stadshaven@stad.antwerpen.be) op de hoogte brengen van het evenement en de nodige afspraken maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
De toegang naar het ponton moet vrijgehouden worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken;
De toegang tot de parking cruiseterminal moet te allen tijde vrij blijven.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Het college keurt de effectieve organisatie door Golazo Sports NV van het evenement AG Antwerp 10 Miles op datum van zondag 10 oktober 2021 goed. Golazo Sports NV dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het COVID-19 virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college keurt de afsprakennota die loopt van 24 september tot en met 10 december 2021 goed met de organisator van het evenement, Golazo Sports NV, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen.
Het college keurt de uitbetaling van de ondersteuning van bedrag 35.000,00 EUR goed aan Golazo Sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen..
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het volledige toelagebedrag in een keer uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor het startschot en prijsuitreiking van AG Antwerp 10 Miles volgens protocollaire afspraken.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling ondersteuning AG Antwerp 10 Miles Golazo Sports NV Schoebroekstraat 8 3583 Beringen Ondernemingsnummer: 0442.115.211 Rekeningnummer: BE64 0016 2999 3252 | 35.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496600 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2100 | 4505127832 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| SB/SR |
|
| SW/Beheer en Operaties/Interventies |
|
| OS/Marketing en Communicatie |
|
| SW/Milieuvergunningen |
|
| Lokale Politie Antwerpen/Openbare Orde/Evenementen |
|
| SB/EFMF/Markten en Foren |
|