2021_CBS_07719 - Leidraad GAC_2020_01403 - Catering van vers belegde broodjes, broodmanden, slaatjes, soepjes, en andere catering artikelen - Leidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Onder deze sui generis procedure zal een pool van dienstverleners aangelegd worden. De toegang is open; de dienstverlener dient enkel betrouwbaar te zijn (in die zin worden de uitsluitingsgronden nagekeken) en de prijzen dienen marktconform te zijn (in die zin worden de ingediende catalogi / prijslijsten / menukaarten onderworpen aan een prijsonderzoek).

Deze sui generis procedure vertoont de kenmerken van het kwalificatiesysteem, waarbij dienstverleners ten allen tijden kunnen verzoeken om toegang tot de aangelegde pool. In dit bestek wordt bepaald dat de aanbestedende overheid (bij machte van de gemeenschappelijke aankoopcentrale) een dienstverlener die om toegang verzoekt, binnen de 15 werkdagen zal laten weten of de dienstverlener kan opgenomen worden in de pool. Daartoe toetst ze enkel de voorwaarden zoals goedgekeurd door het college.

Gedurende de looptijd van deze overeenkomst (4 jaar), zal de opdracht jaarlijks opnieuw aangekondigd worden. De voorwaarden tot toetreding kunnen enkel gewijzigd worden indien deze opnieuw voorgelegd worden aan en goedgekeurd worden door het college.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 4° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij een procedure sui generis met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Om medewerkers van de groep Antwerpen en personen, organisaties of verenigingen, die een lokaal in stadsgebouwen huren te kunnen voorzien van vers belegde broodjes, slaatjes, soepjes, en andere catering artikelen dient er een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. De huidige raamovereenkomst, GAC_2016_4342, loopt af op 12 oktober 2021.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.