Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Door de moeilijk te voorspellen versoepelingen en gevolgen voor de evenementensector is deze campagne laat gebriefd en heeft mediabureau Mediabrands Belgium nv laat de mediabriefing ontvangen van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Daardoor is de validatie van het mediaplan en de opmaak van de bestelbonnen ook verlaat. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt voor de media-aankopen van de campagne die reeds gestart is begin september 2021.
De campagne die de stad Antwerpen voor het Bollekesfeest opzet, is een activerende communicatiecampagne die Antwerpenaars en Vlamingen uitnodigt om naar het Bollekesfeest te komen. Het Bollekesfeest is een driedaags gezellig, gratis, zomers stadsfestival dat de Antwerpse binnenstad doet bruisen van 17 tot 19 september 2021.
De campagne loopt van 3 september tot 17 september 2021.
Op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) keurde de gemeenteraad de aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).
De totale kost van de media aankoop voor de campagne Bollekesfeest bedraagt 50.068,89 euro inclusief btw en is onderdeel van een relanceproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Deze 50.068,89 EUR inclusief btw werd voorzien op functiegebied 2SBS060105A00000
, budgetplaats 5317600000
, budgetpositie 6141.
Het college keurt de correctiebestelling 4105055968 goed voor een bedrag van 50.068,89 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5/7D, 1560 Hoeilaart, ondernemingsnummer 0430415229, voor de aankoop van mediaruimte voor de campagne Bollekesfeest (september 2021).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Mediabrands Belgium nv | 50.068,89 EUR | budgetplaats: 5317600000 | 4105055968 |