2021_CBS_07656 - Dienstverleningsovereenkomst Interne Audit - Stad Antwerpen. AG Stedelijk Onderwijs. Ondertekening - Bekrachtiging

Artikel 56 §3,3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financieel beheer van de gemeente met behoud van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Hiertoe werd een dienstverleningsovereenkomst opgemaakt tussen de stad Antwerpen en het AGSO.  De interne auditdienst van de stad zal de taken van een interne auditdienst van AG SO uitvoeren. 

Dit zijn hoofdzakelijk:

• Opmaak van een jaarlijks auditplan voor AG SO dat onderdeel uitmaakt van het auditplan voor de groep stad Antwerpen: 
1. in afstemming met het directiecomité en de raad van bestuur van AG SO en het auditcomité van de groep stad Antwerpen;
2. rekening houdend met de beschikbare (mens) middelen van het AG SO.
• Uitvoeren van auditwerkzaamheden conform het goedgekeurde auditplan overeenkomstig de procedures en processen van de dienstverlener. Dit gaat onder andere over:
1. Intake, … exitmeeting, opvolging aanbevelingen;
2. Rapportering aan het auditcomité van de groep stad Antwerpen.
• Procesaudits kunnen ook worden uitgevoerd over de entiteiten van groep stad Antwerpen heen.

De stad Antwerpen zal de geleverde diensten per kwartaal factureren. De kosten bestaan uit een personeelskost en een bijkomende werkingskost. Het volume dienstverlening is gelijk aan de inzet van één fulltime equivalent op A1 niveau. 

De rechtspositieregeling van het stads- en OCMW-personeel zoals goedgekeurd door het college van 2 april 2021 (jaarnummer 2651).

Vanaf 2018 is er tussen de interne audit van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (hierna AG SO) en die van stad Antwerpen een nauwe samenwerking. Concreet kwam dit neer op een integratie van beide diensten met opmaak van afspraken over uit te voeren audits, begeleiding en inzet van personeel.

Naar aanleiding van de uitdiensttreding van de auditor van AG SO is een nog nauwere samenwerking aangewezen.