Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
European Voice Teachers Association Belgium VZW (EVTA) is een erkende beroepsvereniging voor zangleerkrachten en verenigt zangleerkrachten, stemtherapeuten, leerkrachten woord/drama en zelfs NKO-artsen met specialisatie stem. Op 3 oktober 2021 lanceert EVTA een formele accreditatie voor zangleerkrachten. Hiervoor komen zangleerkrachten, maar ook de leden van de erkenningscommissie, voorname docenten uit 7 verschillende conservatoria, met verschillende specialisaties samen. . Ze vragen hiervoor een stadsdag in het salon en de lichtstraat van het Felixpakhuis aan. De concessiehouder gaat akkoord met deze aanvraag.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 21 november 2008 (jaarnummer 14769) keurde de gemeenteraad de concessieovereenkomst voor de commerciële ruimten op de benedenverdieping van het Felix Pakhuis goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op tien stadsdagen, waarvan er momenteel nog tien beschikbaar zijn voor 2021.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder het Felix Pakhuis.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de European Voice Teachers Association Belgium het verzoek om op 3 oktober 2021 het Felix Pakhuis ter beschikking te stellen voor de lancering van de erkenning voor zangleerkrachten. De European Voice Teachers Association Belgium vraagt hiervoor een stadsdag aan.