2021_CBS_07664 - Stedelijk patrimonium - Gebouw Platform, Park Spoor Noord, Damplein, 2060 Antwerpen - Aanpassing concessieovereenkomst. Tijdelijke vermindering concessievergoeding - Goedkeuring

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Er wordt voorgesteld om voor 2019 een reductie toe te kennen van 20% op de concessievergoeding, wat neerkomt op 9.674,60 EUR. Dit omwille van de hinder die de concessiehouder heeft geleden door de werken in uitvoering van de beslissing van het college van 7 september 2018 (jaarnummer 8048). Daarbij wordt dan wel benadrukt dat dit enkel geldt voor het uitbatingsjaar 2019 en dat op deze grond geen bijkomende compensatie kan worden gevraagd voor hinder bij de uitbating in de jaren voordien of in 2020 aangezien de werken op vraag van de concessiehouder zijn uitgesteld. Voor de hinder die de concessiehouder heeft geleden in gevolge de werken uitgevoerd in 2020-2021 wordt voorgesteld om de concessievergoeding van april 2021 kwijt te schelden. 

Daarnaast wordt geadviseerd akkoord te gaan met de gevraagde aanpassing van de termijn van de concessieovereenkomst zodat de periode van verplichte uitbating jaarlijks loopt tot en met 30 september in plaats van tot 31 oktober. Dit omwille van het feit dat de uitbating in de maand oktober in het verleden steeds moeilijk is gebleken. Verlenging van de uitbating na 30 september blijft niettemin mogelijk op vraag van bvba Geitenbreier, met aanrekening van de concessievergoeding en voor een bepaalde duur, voor zover dit verenigbaar is met eventuele evenementen die dan zouden zijn gepland. 

Bovenstaande voorwaarden zijn tot slot enkel van toepassing als bvba Geitenbreier de openstaande bedragen bij de stad Antwerpen en AG Vespa betaalt.

Op 21 april 2017 (jaarnummer 3750) keurde het college de toewijzing goed van de concessie voor de uitbating van een zomerbar in gebouw Platform in Park Spoor Noord. De concessie werd toegewezen voor negen zomerseizoenen, van 2017 tot en met 2025, aan de bvba Geitenbreier. Op 28 april 2017 (jaarnummer 3972) keurde het college een addendum bij de concessieovereenkomst goed.

Op 7 september 2018 (jaarnummer 8048) keurde het college werken aan het dak, de draagstructuur van de cargo en het terras rond de fonteinen goed. Op vraag van de concessiehouder werden deze werken uitgesteld naar de herfst van 2020. De oplevering van deze werken vond plaats in april 2021. Echter kwamen er bijkomende problemen aan de afvoer van het dak waardoor er bijkomende werken dienden uitgevoerd te worden. Deze werken gingen van start in augustus 2021.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 7 van de beheersovereenkomst bevat de bepalingen omtrent de bijzondere lastgeving die de stad Antwerpen aan AG Vespa verleent voor alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot het stedelijk patrimonium en met betrekking tot het contractbeheer stedelijk havengebied.

Op 14 februari 2020 (jaarnummer 1396) keurde het college de overdracht goed van het beheer van gebouw Platform, de ontmoetingsruimte in Park Spoor Noord, gelegen aan het Damplein, 2060 Antwerpen, van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening naar de bedrijfseenheid Vastgoed . Dit houdt enerzijds in dat de bedrijfseenheid Vastgoed vanaf dat moment de kosten van de werken aan het gebouw draagt en anderzijds de inkomsten van de uitbating van Platform vanaf dan volledig toekomen aan de bedrijfseenheid Vastgoed van .

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) keurde het college goed dat AG Vespa vanaf die datum de beheerstaken van de nieuw af te sluiten overeenkomsten opneemt. Voor de reeds lopende contracten afgesloten door de stad Antwerpen zal het beheer door AG Vespa worden overgenomen tegen uiterlijk 1 januari 2021.

De problemen met de infrastructuur (zowel aan gebouw Platform als aan de fontein en het terras errond) hebben de voorbije jaren en tot op heden een impact gehad op de uitbating van de zomerbar door bvba Geitenbreier. Om die reden vraagt bvba Geitenbreier een vermindering van de concessievergoeding.

De concessieovereenkomst legt de uitbater op de zomerbar jaarlijks te exploiteren tot aan het eind van het zomerseizoen, wat contractueel werd vastgelegd op 31 oktober. Bvba Geitenbreier vraagt om de periode van uitbating in te korten tot 30 september. Onder meer omwille van het onvoorspelbare oktoberweer, is de uitbating in oktober zeer moeilijk.

De afdeling huurfacturatie van AG Vespa zal in het kader van haar beheerstaken de nodige creditnota uitschrijven voor de maand april 2021.  

De afdeling debiteurenbeheer van AG Vespa en de financieel directeur van stad Antwerpen zullen de betaling van de openstaande bedragen opvolgen.