Artikel 56 §3 °4 van het Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2018 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Ten gevolge van de beperkende maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het coronavirus werd door William Reed Ltd beslist om het evenement 50 best Restaurants Awards te verplaatsen van juni 2021 naar oktober 2021. Het evenement in oktober 2021 zal onder dezelfde voorwaarden worden georganiseerd als vermeld in het oorspronkelijke contract. De betaling werd in het vorige addendum reeds verschoven naar 2021.
De beslissing en toewijzing van dit evenement gebeurt rechtstreeks door de rechtenhouder, William Reed Ltd, aan de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen en wordt bevestigd in de vorm van een contract tussen de drie partijen. William Reed Ltd, heeft beslist om het evenement van juni 2021 te verplaatsen naar oktober 2021 gezien de restricties en risico's verbonden aan het coronavirus.
De hostfee voor het evenement dat 800.000,00 EUR exclusief btw bedraagt wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen. De stad Antwerpen zal 400.000,00 EUR exclusief btw voor haar rekening nemen, gezien dit evenement een belangrijke kapstok vormt voor de promotie van de stad Antwerpen als culinaire bestemming.
Gezien de verplaatsing van het evenement naar oktober 2021 zal de betaling van 200.000,00 EUR voorzien in juni 2021 uitgevoerd worden in oktober 2021.
In toepassing van artikel 42, paragraaf 1,1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie, technische redenen of de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.
Op 16 januari 2019 (jaarnummer 464) keurde het college de bidding voor Flanders Food Week 2020 met World's 50 Best Restaurants Awards goed.
Op 28 juni 2019 (jaarnummer 5490) keurde het college de overeenkomst William Reeds Ltd en Toerisme Vlaanderen goed voor de organistaie van Flanders Food Week en World's 50 Best Restaurants Awards.
Op 15 mei 2020 (jaarnummer 4308) keurde het college het addendum op de overeenkomst William Reed Ltd en Toerisme Vlaanderen goed voor de organisatie van Flanders Food Week en World's 50 Best Restaurants Awards.
Gezien de nog steeds geldende restricties en voorwaarden die opgelegd werden in juni omwille van de coronacrisis, besliste William Reed Ltd het evenement te verplaatsen van juni 2021 naar oktober 2021.
Het totale budget, dat de Vlaamse overheid voor de volledige Flanders Food Week vrijmaakt, werd vastgelegd op 2.800.000,00 EUR.
De hostfee voor het evenement World's 50 Best Restaurants Awards bedraagt 800.000,00 EUR exclusief btw en wordt gelijk verdeeld over de twee partners, de stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen.
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorziet 400.000,00 EUR exclusief btw verspreid over de jaren 2019 en 2021.
Voor 2019 werd bestelbon 4005346865 opgemaakt en goedgekeurd door het college. Deze werd reeds uitbetaald. Voor 2021 werd bestelbon 4005402637 opgemaakt op budgetplaats 5318000000/ functiegebied 2LWS010103A00000/ budgetpositie 6141.
Het college keurt het addendum van de overeenkomst met William Reed Ltd en Toerisme Vlaanderen goed.