Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Het gebouw in de Van Heybeeckstraat 28a, 2170 Merksem is nog in goede staat maar het interieur is sterk verouderd. Het interieur geeft nog vorm aan een klassieke bibliotheektypologie. De routing, de ruimte-indeling, het lichtontwerp (zowel kunst- als daglicht), het kleur- en materiaalgebruik is traditioneel vorm gegeven.
Het interieur voldoet niet aan de behoeften van de huidige klantprofielen, niet meer aan de werking en organisatie van de huidige bibliotheek.
De bibliotheek is volop in transitie. Naast het boek eisen nieuwe media hun plaats op in bibliotheekcollecties. De veranderende rol van de bibliotheek in de samenleving vraagt een herinrichting met een eigen hedendaagse leesbare (interieur)architectuur voor de bibliotheek en het onthaal. Deze herinrichting kadert in het bibplan 2020 – 2025 waarbij drempels maximaal worden weggewerkt door onbemande openingsuren, het toevoegen van een medialab, een betere zonering met presentatie en het toepassen van de blauwdruk onthaalzones voor bibliotheken.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring Groepsarchitectuur Verzelfstandiging - AG Vespa Beheersovereenkomst 2019-2024 | Gemeenteraad | 25 november 2019 | 652 |
Goedkeuring BIB-plan 2020-2025 | College | 9 oktober 2020 | 8347 |
Het totale investeringsbudget voor het project herinrichting bibliotheek Park Merksem wordt geraamd op 553.615,80 EUR, inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden.
Het budget voor dit project is voorzien op de drie onderstaande boekingsadressen.
Het budget wordt reeds vastgelegd in bestelbon (zie financiële tabel onderaan).
AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 553.615,80 EUR, inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.
Het college keurt goed dat AG Vespa de realisatie van hoger vermelde opdracht opneemt voor een maximumbedrag van 553.615,80 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.
Het college keurt de projectomschrijving voor hoger vermelde opdracht goed.
Het college geeft opdracht aan:
Bedrijfseenheid | Taak |
AG Vespa | herinrichtingswerken aan bibliotheek Park van Merksem, Van Heybeeckstraat 28a, 2170 Merksem. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Budget herinrichting AG Vespa IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 65.000,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS010203P09918 subsidie:SUB_NR begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2100 | 4005473432 |
Budget herinrichting AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen NBE0267402076 IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 285.000,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:221 functiegebied:2BRS010203P09918 subsidie:SUB_NR begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 | 4005473432 |
Budget meubilair AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen NBE0267402076 IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 25.000,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5322600000 budgetpositie:240 functiegebied:2BRS010203P09918 subsidie:SUB_NR begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode:2200 na overdracht van het investeringsbudget van 2100 naar 2200 | 4005473432 |
Budget onderhoud AG Vespa Paradeplein 25 2018 Antwerpen NBE0267402076 IBAN: BE37 0910 1270 6928 | 178.615,80 EUR, inclusief btw | Budgetplaats: 5322600000 | 4005473432 |