Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Op 19 juli 2019 vond het congres ‘Integere Haven’ plaats in Rotterdam. In navolging van dit congres zal op vrijdag 1 april 2022 het congres ‘Beveiligde Haven’ plaatsvinden te Antwerpen. Dit congres is een samenwerking tussen het Havenbedrijf Antwerpen, de stad Antwerpen, het Havenbedrijf Rotterdam en de gemeente Rotterdam. Het Havenbedrijf Antwerpen host dit congres samen met de stad Antwerpen. Het Havenbedrijf Rotterdam en de gemeente Rotterdam zijn betrokken bij de inhoudelijke vormgeving van het programma. Het programma bestaat uit een plenair gedeelte, lunch, werksessies, VIP besprekingen en receptie.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 maart 2016 werd voor notaris Jan Boeykens een notariële akte verleden aangaande erfdienstbaarheden en toekennen van stadsdagen in de Handelsbeurs. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op acht stadsdagen op een weekdag en twee stadsdagen op een weekenddag. Momenteel zijn nog acht stadsdagen (weekdag) en twee stadsdagen (weekend) beschikbaar voor 2022.
Op 15 november 2019 (jaarnummer 9338) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen in de Handelsbeurs niet te delegeren.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing /Visit het verzoek om op 1 april 2022 de Handelsbeurs ter beschikking te stellen voor het congres Beveiligde Haven. De dienst Ondernemen en Stadsmarketing /Visit vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit voor het gebruik van de Handelsbeurs op 1 april 2022 mits het evenement mag plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.