Artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Via een gerichte rondleiding, waarbij er uitgebreid gesproken zal worden over de complexiteit en de technische aspecten van de herbestemming van een beschermd monument, zal het team kennis maken met de verschillende facetten van een groot restauratieproject. Tevens worden er een aantal lezingen georganiseerd waarin een aantal thema's rond 'bouwen aan onze stad' aan bod komen. Voor dit evenement vraagt AG VESPA een stadsdag aan.
De erfpachter gaat akkoord met deze aanvraag.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 maart 2016 werd voor notaris Jan Boeykens een notariële akte verleden aangaande erfdienstbaarheden en toekennen van stadsdagen in de Handelsbeurs. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op acht stadsdagen op een weekdag en twee stadsdagen op een weekenddag. Momenteel zijn nog zes stadsdagen (weekdag) en een stadsdag (weekend) beschikbaar voor 2021.
Op 15 november 2019 (jaarnummer 9338) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen in de Handelsbeurs niet te delegeren.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van AG VESPA / dienst Vastgoed het verzoek om op 29 november 2021 de Handelsbeurs ter beschikking te stellen voor een teambuilding. AG VESPA / dienst Vastgoed vraagt hiervoor een stadsdag aan.
Het college keurt de aanvraag goed van AG VESPA / Vastgoed voor het gebruik van de Handelsbeurs op 29 november 2021 mits het evenement mag plaatsvinden conform de op dat moment geldende maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan.