2021_CBS_08623 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Districtshuis Antwerpen, Harmonie, Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket en districtshuis. Los meubilair. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Bij de verhuis van de districts- en loketwerking district Antwerpen van de Lange Gasthuisstraat naar zaal Harmonie bleek dat er een aantal losse meubels die oorspronkelijk gerestaureerd of herbruikt zouden worden, in een te slechte staat verkeerde.
Daarom werd er een bijkomende offerte gevraagd voor meubilair via de raamovereenkomst los meubilair. Om de uniformiteit in stijl van het vernieuwde districtshuis in zaal Harmonie te respecteren werden meubels van hetzelfde type, kleur en stoffering geselecteerd als het meubilair dat reeds eerder dit jaar geleverd werd via deze raamovereenkomst.  Het gaat over vergaderstoelen, lage zeteltjes, overlegtafeltjes, enkele kapstokken en een lage kast.  

Daarnaast wordt een uitbreiding van enkele werkplekken met ladeblokken voorzien, op vraag van de gebruikers. Deze ladeblokken zijn van hetzelfde type en hebben dezelfde afwerking als de werktafels die eerder dit jaar geleverd werden in zaal Harmonie. 

In de oorspronkelijke opdracht werd er een metalen rek op wielen voorzien voor de refter van zaal Harmonie.  Dit metalen rek kan door de leverancier niet geleverd worden en wordt ‘in min’ verrekend op de oorspronkelijke bestelling.

Wijziging opdracht in uitvoeringsfase:

Aanvullende opdracht (artikel 38/2 KB Uitvoering)

De offerte 30102020 heeft betrekking op bestelbon 4005440132 en 4005428794 en werd boekhoudkundig reeds afgesloten en vrijgegeven.
Voor de wijziging van de opdracht van offerte 203491 werd bestelbon 4005466608 aangemaakt voor het volledige bedrag van de offerte..

Er wordt geen termijnverlenging toegekend voor de wijziging van de opdracht.

Samenvatting:

De wijziging van de opdracht voor "Los meubilair - Zaal Harmonie  GAC/2018/00240 (P0775081) perceel 5"  dat ter goedkeuring wordt voorgelegd kan als volgt worden samengevat:

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De opdracht voor "Los meubilair - Zaal Harmonie  GAC/2018/00240 (P0775081) perceel 5" werd gegund aan BM Kantoor & Projectmeubelen bvba, Wijmeriestraat 15, 8790 Waregem, met ondernemingsnummer 0476.527.940 voor een bedrag van 231.653,39 euro, inclusief btw.

De uitgave voor de wijziging van de opdracht  bedraagt 14.560,99 euro  + 3.057,81 euro (21% btw) = 17.618,80 euro en zal verrekend worden op investeringsbudget 2100. Er is voldoende krediet beschikbaar.