Volgens artikel 57 Decreet Lokaal Bestuur: Met behoud van de toepassing van deel 2, titel 3, en behalve in geval van uitdrukkelijke toewijzing van een bevoegdheid als vermeld in artikel 2, § 2, tweede lid, aan het college van burgemeester en schepenen, kan het college van burgemeester en schepenen bij reglement de uitoefening van bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur toevertrouwen. De algemeen directeur oefent de bevoegdheden die hem met toepassing van het eerste lid zijn toevertrouwd persoonlijk uit. Met uitzondering van de bevoegdheid tot het vaststellen van het organogram en de bevoegdheid tot het aanstellen van een waarnemend algemeen directeur bij toepassing van artikel 166, vierde lid, kan de algemeen directeur die bevoegdheden toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente.
In het najaar van 2021 zal in navolging van de opening van Het Steen als toeristisch bezoekerscomplex ook het officiële publieksprogramma van start gaan. Om de kwaliteit van de aangeboden activiteiten die hiervan deel zullen uitmaken te waarborgen zal er worden samengewerkt met externe aanbieders, hierna partners genoemd, die de juiste expertise kunnen bieden. De selectie en evaluatie van de partners en hun diensten gebeurt steeds door Visit Antwerpen aan de hand van criteria vastgelegd in het reglement van het publieksprogramma.
De ondersteuning van de stad Antwerpen aan de partner is strikt niet-geldelijk en bestaat uit het opnemen van de activiteit in de reguliere communicatie- en promotiekanalen van Visit Antwerpen. Om de samenwerking tussen beide partijen te bekrachtigen wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld.
Door de gemeenteraad werd een reglement goedgekeurd. De gemeenteraad delegeerde de bevoegdheid om afsprakennota’s met de partners op te maken en namens de stad Antwerpen af te sluiten aan het college met de mogelijkheid deze door te delegeren aan de algemeen directeur, die vervolgens kan delegeren aan de betrokken bedrijfsdirecteur. De bevoegde bedrijfsdirecteur heeft op haar beurt de mogelijkheid tot het delegeren van de bevoegdheid voor het afsluiten van deze overeenkomsten aan directeur Visit Antwerpen en directeur Het Steen.Hiervoor is het aangewezen door het college een sjabloon van de afsprakennota te laten goedkeuren. Indien afsprakennota’s worden afgesloten die niet stroken met het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd, zal een collegebeslissing nog nodig blijven.
Op 18 oktober 2021 (jaarnummer 620) keurde de gemeenteraad het reglement publieksprogramma Het Steen goed, alsook de delegatie van opmaak- en ondertekeningsbevoegdheid van afsprakennota’s aan het college voor zover de afsprakennota’s conform het goedgekeurde reglement zijn.
Het college keurt het sjabloon van afsprakennota’s voor het publieksprogramma Het Steen goed.
Het college keurt goed om de bevoegdheid tot het ondertekenen van afsprakennota’s conform het sjabloon te delegeren aan de algemeen directeur, waarna verdere delegatie mogelijk is.