2021_CBS_08925 - Correctiebestelling informatie- en begeleidingsopdracht voor de organisatie van Het Bollekesfeest - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief BTW):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurde op 5 maart 2021 (jaarnummer 1843) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de inzet van personeel ter ondersteuning en begeleiding van crowd management op openbaar domein, op basis van bestek GAC_2020_01553, aan T&D Service BV, Voorhavenlaan 35, bus 13, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0639.847.137.

Het college besliste op 10 september 2021 (jaarnummer 7284) om de middelen die eerder waren toegewezen voor de maatregelen in de winkelstraten te herbestemmen naar de kosten verbonden aan het Covid Safe Ticket op het Bollekesfeest voor een bedrag van 190.000,00 EUR.

Het college besliste op 17 september 2021 (jaarnummer 7581) om de bestelbon 4005467862, voor de informatie- en begeleidingsopdracht voor de organisatie van de Covid maatregelen tijdens Het Bollekesfeest 2021, goed voor een bedrag van 79.913,31 EUR + 16.781,80 EUR (100% aftrekbare btw) = 96.695,11 EUR aan T&D Service BV, Dublinstraat 35 bus 16 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE0639.847.137.

Voor twee extra opdrachten werden twee nieuwe bestelbonnen opgemaakt:

• voor de bijkomende opdracht voor het sneltestcentrum van 17 tot en met 19 september 2021 werd correctiebestelbon 4105056598 opgemaakt voor een bedrag van 3.273,84 EUR + 687,51 EUR (100% aftrekbare btw) = 3.961,35 EUR bij de firma T&D Service BV, Dublinstraat 35 bus 16 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE0639.847.137;
• voor de extra inzet van stewards wegens onvoldoende beschikbare veiligheidsagenten en bijkomende opdrachten voor het evenement van 17 tot en met 19 september 2021 werd correctiebestelbon 4105056597 opgemaakt voor een bedrag van 5.749,69 EUR + 1207,43 EUR (100% aftrekbare btw) = 6.957,12 EUR bij de firma T&D Service BV, Dublinstraat 35 bus 16 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE0639.847.137.