2021_CBS_08834 - Ondersteuning. Cultuur - De Veerman vzw. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021 - Goedkeuring

De Veerman vzw organiseert jaarlijks een creatief schrijfproject 'De Wondere Pluim'. Het project wil kinderen uit de lagere school stimuleren om te schrijven. Het is een wedstrijd die differentieert naar leeftijd en thuistaal. Het is een uniek literair gebeuren zonder een echt schoolproject te zijn, met ook een grote participatiegraad voor ouders.                  

Er werd een afsprakennota opgemaakt in het kader van de werkingskosten voor deze wedstrijd voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2023.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college de principes voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 11 december 2020 (jaarnummer 10208) keurde het college de afsprakennota voor de Wondere Pluim van De Veerman vzw goed voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 augustus 2023.

Op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) keurde de gemeenteraad aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 EUR voor 2021 voorzien voor De Veerman vzw.

Om deze ondersteuning te kunnen uitbetalen, moet het college van burgemeester en schepenen een motivatie formuleren.

Op basis van de aanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot ondersteuning, kan met elke organisatie in een afsprakennota aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging de volgende documenten ter verantwoording heeft aangeleverd:

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2020 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat in 2020 van 78.566,00 EUR.
• Een financieel plan 2021 van de organisatie en van het project werd bezorgd en aanvaard. In het financieel plan van de organisatie staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld ter waarde van 30.000,00 EUR voor 2021. 
• Het evaluatieverslag (inhoudelijk en financieel verslag) van het project voor het schooljaar 2019-2020 werd aangeleverd.
• De afrekeningen van eerdere projecten van de organisatie zijn afgerond.
• Het evaluatieverslag (inhoudelijk en financieel verslag) van het project voor het schooljaar 2020-2021 zal later aangeleverd worden. In de afsprakennota is vastgelegd dat dit verslag uiterlijk op 30 november 2021 ingediend moet worden.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 30.0000,00 EUR in 2021 zal gebeuren zoals vastgelegd in artikels 6 en 7 van de afsprakennota.