Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Stopzetting
Ten gevolge van een wijziging in behoefte van de aanbestedende overheid in verband met de totale waarborg, zoals hoger uiteengezet, dient de plaatsingsprocedure GAC_2021_01568 te worden stopgezet en wordt deze opdracht via een nieuwe openbare procedure GAC_2021_01895 weer in de markt geplaatst.
Bestek en procedure
De inschrijver toont zijn/haar technische bekwaamheid aan op basis van onderstaande selectiecriteria:
1. De inschrijver dient minimum drie referenties van de laatste 3 jaar met betrekking tot het preventief en curatief onderhoud aan zwembaden op te geven, met vermelding van het jaarbedrag exclusief BTW, de begin- en einddatum van het contract, een beknopte omschrijving van de opdracht en de opdrachtgever. De waarde van elke referentie dient minimaal 50.000 EUR per jaar, exclusief BTW te bedragen.
2. Het curriculum vitae van het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, waarin minstens de titel van technisch of industrieel ingenieur vermeld staat.
3. De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal over volgende technici te beschikken :
* 3 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI, GII;
* 1 certificaathouder koeltechnicus categorie I;
* 2 technici BA4 / BA5;
* 3 zwembadtechniekers.
De inschrijver geeft hiertoe de namen op van de techniekers die zullen worden ingezet bij het uitvoeren van de opdracht, alsook hun curriculum vitae en de jaren relevante ervaring. Enkel technici met minimum 3 jaar ervaring in het uitvoeren van de gevraagde technieken worden aanvaard.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Stopzetting
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Bestek en procedure
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 36, §3 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid, wanneer het in een urgente situatie, welke door de aanbestedende overheid naar behoren is onderbouwd, niet haalbaar blijkt de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes in acht te nemen, een termijn vaststellen die niet minder bedraagt dan 15 dagen na de verzenddatum van de aankondiging van een opdracht.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties van drie zwembaden werd openbare procedure GAC_2021_01568 uitgeschreven. Op 17 augustus 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De binnengekomen prijsvoorstellen zijn gevoelig duurder dan verwacht. Bij nazicht blijkt dat dit vooral te wijten is aan het aspect totale waarborg. De meerkost hiervoor staat niet in verhouding tot het risico en de service bij uitval.
Vanuit kostenbewustzijn is het aangewezen om de huidige opdracht stop te zetten, en een nieuwe opdracht in de markt te zetten met een sterk beperkte totale waarborg.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aangepaste behoefte openbare procedure (met Europese bekendmaking) GAC_2021_01895 uit te schrijven.
Het college keurt de stopzetting goed van bestek GAC_2021_01568 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties van drie zwembaden.
Het college keurt bestek GAC_2021_01895 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties van drie zwembaden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het onderhouden en herstellen van de technische installaties van drie zwembaden |
|
budgetplaats: 5325400000 |
met orderbons |