2021_CBS_08898 - Correctiebestelling - Campagne U-coins - Media aankoop - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De mediadeal met Nina startte reeds op 15 september 2021 omdat deze wedstrijd zo snel mogelijk van start moest gaan. Het bestek werd pas ontvangen op 10 september 2021 van Initiative Mediabrands. Het was niet mogelijk om de administratieve flow tijdig te doorlopen, daarom dient nu een correctiebestelling opgemaakt te worden.

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 696) keurt het college de raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen, goed.

Op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) keurde de gemeenteraad de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 7 september 2021 (jaarnummer 7197) werd, in kader van het compensatiefonds coronavirus, de wedstrijd 'Ik koop Antwerps' goedgekeurd op het college. Hierna stelde Marketing en communicatie een communicatieplan op om deze wedstrijd bij het brede publiek onder de aandacht te brengen. Deze campagne liep vanaf 15 september 2021, via een mediadeal met Nina magazine.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).

De campagne voor de wedstrijd 'ik koop Antwerps' in september 2021 was een relanceproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De media-aankoop voor de media-actie met Nina wordt begroot op 11.393,12 EUR inclusief btw (op functiegebied 2LWS010101A00000, budgetplaats 5317600000, budgetpositie 6141).