Terug
Gepubliceerd op 09/11/2021

2021_CBS_08868 - Bestek GAC_2021_01727 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02031- Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/11/2021 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_08868 - Bestek GAC_2021_01727 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02031- Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_08868 - Bestek GAC_2021_01727 - Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02031- Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 25 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 75 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01727 uitgeschreven. Op 18 oktober werden  geen offertes ontvangen. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om dossier GAC_2021_01727 stop te zetten en te heraanbesteden via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02031.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS05 - Loketten
2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening
2SBS050101 - Tijdige, correcte en neutrale dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de stopzetting goed van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01727.

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC_2021_02031 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het bezorgen van loketproducten op locatie


budgetplaats:5318600000
budgetpositie:6141
functiegebied:2SBS050101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080130
budgetperiode:2100
budgetperiode:2200, 2300, 2400, 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons


Bijlagen

  • 02031_Bestek.pdf
  • 02031_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02031_Verwerkingsovereenkomst.pdf