Terug
Gepubliceerd op 06/12/2021

2021_CBS_09576 - Bestek GAC_2020_01560. Raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02043 - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09576 - Bestek GAC_2020_01560. Raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02043 - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_09576 - Bestek GAC_2020_01560. Raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout - Stopzetting en heraanbesteding als dossier GAC_2021_02043 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Stopzetting

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Stopzetting

Er werden geen offertes ontvangen op 15 september 2021. Gezien de blijvende behoefte wordt deze opdracht opnieuw in de markt gezet als bestek GAC_2021_02043.

Heraanbesteding

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 70 punten;
  2. dienstverlening op een totaal van 20 punten;
  3. zekerheid inzake leveringen op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

Stopzetting

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Stopzetting

Voor het afsluiten van een  raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01560 uitgeschreven. Op 15 september 2021 diende geen enkele firma een offerte in.

Heraanbesteding

Gezien de ongewijzigde behoefte wordt het bestek opnieuw in de markt gezet als bestek GAC_2021_02043. AG Vespa gebruikt diverse houten materialen om herstellingen aan houtwerk in de gebouwen van de stad Antwerpen te kunnen uitvoeren. Naast AG Vespa kunnen de andere entiteiten en diensten binnen de aankoopgroep van de stad Antwerpen ook afnemen van deze raamovereenkomst via de 'formule aankoopcentrale'.

    Algemene financiële opmerkingen

    Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Het college keurt de stopzetting van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01560 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout.

    Artikel 2

    Het college keurt bestek GAC_2021_02043 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout goed en keurt eveneens goed dat:

    • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
    • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

    Artikel 3

    De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

    Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
    Raamovereenkomst voor het leveren van gecertificeerd hout   budgetplaats: meerdere (532…)
    budgetpositie: 6103, 221, 260
    functiegebied: 2SBS070101A00000
    subsidie: SUB_NR
    fonds: INTERN
    begrotingsprogramma: 2SA080119
    budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500
    met orderbons



    Bijlagen

    • 02043_Bestek.pdf
    • 02043_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
    • 02043_Inventaris.xls