2021_CBS_09588 - Selectieleidraad en Bestek GAC_2021_01778. Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Om zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen, bezorgt de kandidaat minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd in de laatste 3 jaar.  Minstens 1 referentie heeft betrekking op een contract met een stad of gemeente en minstens 1 referentie betreft een contract met een entiteit van meer dan 1500 werknemers.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

1. Prijs op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit op een totaal van 60 punten.
3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 15 punten

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De stad dient blijvend in te zetten op de toegankelijkheid van de werklocatie (of standplaats). In de huidige stedelijke context betekent dit inzetten op zowel klassieke vervoersmodi (fiets en openbaar vervoer) als de brede waaier aan alternatieve en opkomende mogelijkheden (velo, waterbus…), in combinatie met flexibiliteit.

Op 21 februari 2018 (jaarnummer 00077) keurde het managementteam het principe van fietsleasing door middel van loonruil voor medewerkers goed.
De huidige raamovereenkomst GAC_2018_00314 komt op eindvervaldag op 25 juli 2022.

Om continuïteit in het systeem van fietsleasing voor de personeelsleden te kunnen garanderen, wensen de stedelijke bedrijfseenheden Personeelsmanagement en Stadsbeheer te de huidige raamovereenkomst te vernieuwen.  Tevens wordt de nieuwe opdracht verder afgestemd aan de gewijzigde marktsituatie betreft mogelijkheden aan bijkomende services en betaalvormen, en digitalisering van de administratie waar mogelijk.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.