Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| ABCD/ Human Matters bvba |
Begoniastraat 30, 2627 Schelle |
| BLABLA bvba | Rundershoek 31, 2430 Laakdal |
| Centrum voor Kwaliteitszorg West-Vlaanderen Consult & Service vzw | Beneluxpark 1, 8500 Kortrijk |
| ElaN Languages nv | Marktplein 13, 3550 Heusden-Zolder |
| ITZU Corporate Training bvba | Ilgatlaan 15, 3500 Hasselt |
| Karel de Grote Hogeschool vzw | Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen |
| Obelisk nv | Interleuvenlaan 74, 3001 Leuven |
| Outward Bound Training Center nv | Sluisstraat 79/3.1, 3000 Leuven |
| SEBECO nv | Kerkstraat 106, 9050 Gent |
| SKILLIANT cvba | Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge |
| Syntra Bizz bv | Borsbeeksebrug 32, 2600 Berchem |
| Syntra-Business bv | Thor park 8040, 3600 Genk |
| The house of change bvba | Mijlstraat 124, 2570 |
| topspin consulting bvba | heidedreef 5, 8020 Oostkamp |
De offertes van volgende firma's werden onregelmatig bevonden:
| Firma | Motivering |
| BLABLA bvba | Niet ondertekend door gemandateerde |
| Karel de Grote Hogeschool vzw | Niet ondertekend door gemandateerde. Volmacht dateert van na opening offertes |
Na beoordeling van de initiële offertes werden volgens gemotiveerd gunningsverslag volgende punten toegekend:
| Firma | Plan van aanpak/ 45 | Prijs/ 30 | CV's en relevante beroepservaring van docenten/ 15 | Beoordeling/evaluatie van E-learning/ 10 | Totaal/ 100 |
| ABCD/ Human Matters bvba | 39,00 | 12,24 | 13,00 | 7,50 | 71,74 |
| The house of Change bvba | 30,00 | 18,11 | 10,00 | 7,50 | 65,61 |
| Obelisk nv | 30,00 | 15,51 | 9,00 | 8,50 | 63,01 |
| Elan language nv | 28,00 | 16,66 | 9,00 | 6,50 | 60,16 |
| Syntra-Business bv | 13,00 | 30,00 | 6,00 | 5,00 | 54,00 |
| Syntra Bizz bv | 15,00 | 23,21 | 9,00 | 4,00 | 51,21 |
| Topspin consulting bvba | 18,00 | 18,38 | 8,00 | 3,00 | 47,38 |
| Centrum voor Kwaliteitszorg West-Vlaanderen Consult & Service vzw | 18,00 | 15,00 | 7,00 | 6,00 | 46,00 |
| Outward Bound Training Center nv | 19,00 | 11,24 | 7,00 | 4,50 | 41,74 |
| SKILLIANT cvba | 14,00 | 13,57 | 10,00 | 4,00 | 41,57 |
| ITZU Corporate Training bvba | 15,00 | 12,27 | 7,00 | 6,00 | 40,27 |
| SEBECO nv | 13,00 | 5,00 | 7,00 | 4,00 | 29,00 |
Politiezone Antwerpen heeft na beoordeling van de initiële offertes beslist om verder te onderhandelen met volgende firma's:
| ABCD/ Human Matters bvba |
| The house of Change bvba |
| Obelisk nv |
| Elan language nv |
Uit de evaluatie is gebleken dat zij inhoudelijk de opdracht het best hebben begrepen. Bijgevolg werd aan hen een verbeterde offerte gevraagd.
Op 14 juli 2021 hebben deze firma's een verbeterde offerte ingediend.
Na beoordeling van de verbeterde offertes werd volgens gemotiveerd gunningsverslag volgende punten toegekend:
| Firma | Plan van aanpak/ 45 | Prijs/ 30 | CV's en relevante beroepservaring van docenten/ 15 | Beoordeling/evaluatie van E-learning/ 10 | Totaal/ 100 |
| ABCD/ Human Matters bvba | 40,00 | 19,23 | 13,00 | 7,50 | 79,73 |
| Obelisk nv | 35,00 | 26,31 | 9,00 | 9,00 | 79,31 |
| The house of Change bvba | 29,00 | 30,00 | 10,00 | 7,50 | 76,50 |
| Elan language nv | 28,00 | 26,45 | 9,00 | 5,50 | 67,95 |
Politiezone Antwerpen heeft na beoordeling van de aangepaste offertes beslist om verder te onderhandelen met volgende firma's:
| ABCD/ Human Matters bvba |
| Obelisk nv |
Uit de evaluatie is gebleken dat zij inhoudelijk het meest rekening hebben gehouden met de opmerkingen geformuleerd tijdens de onderhandelingen. Bijgevolg werd aan hen een finale offerte gevraagd.
Op 22 juli 2021 hebben deze firma's een finale offerte ingediend.
Na beoordeling van de finale offertes werden volgens gemotiveerd gunningsverslag volgende punten toegekend:
| Firma | Plan van aanpak/ 45 | Prijs/ 30 | CV's en relevante beroepservaring van docenten/ 15 | Beoordeling/evaluatie van E-learning/ 10 | Totaal/ 100 |
| ABCD/ Human Matters bvba | 43,00 | 21,93 | 13,00 | 7,50 | 85,43 |
| Obelisk nv | 35,00 | 30,00 | 9,00 | 9,00 | 83,00 |
De firma ABCD/Human Matters bvba diende de meest gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. De overheidsopdracht voor het aanstellen van een dienstverlener voor het geven van opleidingen verbindende communicatie aan de leidinggevenden van Politiezone Antwerpen zal worden gegund aan de firma ABCD/Human Matters bvba, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942 tegen een totaalbedrag van 193.509,25 EUR (inclusief 21% btw).
Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met referentie PZA/2021/399 voor het aanstellen van een dienstverlener voor het geven van een opleiding verbindende communicatie voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma ABCD/Human Matters bvba, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opleiding verbindende communicatie ABCD/Human Matters bvba, Begoniastraat 30, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 0476.294.942 | 193.509,25 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_12317_02 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 Voor het dienstjaar 2022 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |