Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 4 december 2021 tot en met 9 januari 2022 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaarssfeer voor de ganse familie. Centraal staat “magie” en “verbinding”.
Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
Vanaf 3 januari 2022 zal er geen kerstmarkt met koopwaar meer zijn, de consumptiechalets van de kerstmarkt blijven wel staan. Hierdoor komt er een grote open ruimte vrij, zowel op het Steenplein als op de Grote Markt. Hiervoor zoekt de stad Antwerpen een creatieve invulling en animatie voor de laatste week van het evenement. Deze opdracht heeft betrekking op één editie van Winter in Antwerpen: 2021-2022.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01893 uit te schrijven.
Op 8 november 2021 diende BRAC À BRIC BV, STERRENSTRAAT 48 te 2500 LIER, met ondernemingsnummer 0754.829.353 een offerte in.
Bestek en procedure:
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Stopzetting:
Gezien de onzekerheid betreffende de geldende coronamaatregelen op het moment van uitvoering van de opdracht en de mogelijkheid dat die daardoor niet kan worden uitgevoerd, ziet de stad Antwerpen zich genoodzaakt deze opdracht stop te zetten.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college bekrachtigt bestek GAC_2021_01893 voor Creatieve invulling en animatie voor de laatste week van Winter in Antwerpen goed en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt goed dat de opdracht Creatieve invulling en animatie voor de laatste week van Winter in Antwerpen, op basis van bestek GAC_2021_01893, wordt stopgezet.