Terug
Gepubliceerd op 13/12/2021

2021_CBS_09445 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/427. Eenmalige aankoop video podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09445 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/427. Eenmalige aankoop video podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep - Goedkeuring 2021_CBS_09445 - Politiezone Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking PZA/2021/427. Eenmalige aankoop video podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:


FirmaAdres
ASP Group bvbaKelderveld 17, 2500 Lier
VP Media Solutions bvbaJacques Georginlaan 10, 1030 Schaarbeek
Format C Communications bvbaWeggestraat 13, 2170 Merksem


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.


De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.


De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • beschrijvingen en foto's;
  • een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding.


De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit en technische mogelijkheden: 40 punten;
  • waarborgtermijn: 5 punten;
  • service: 10 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

Door de toenemende interesse in podcasts, zowel voor interne als externe communicatie, heeft de afdeling communicatie van Politiezone Antwerpen nood aan een set die gebruikt kan worden voor de opname van podcasts en videocasts. De videoset, waar hier een combinatie van gemaakt wordt, kan ook gebruikt worden als captatieset voor een persmoment. Op die manier is PZA in staat deze live te geven op onder meer de sociale mediakanalen van PZA.

 

Voor het maken van zowel geluidsopnamen als de combinatie van geluid en beeld wordt er nu beroep gedaan op een externe firma. Deze aankoop zal na één tot anderhalf jaar al break-even zijn, wat zal leiden tot een besparing op andere kosten. Het materiaal zal ook gebruikt worden voor de verdere digitalisering van onze communicatie, o.m. voor het personeelsblad. PZA zou dan uitzonderlijk en enkel voor grote projecten, zoals verslaggeving van een congres, nog op externen beroep moeten doen.

 

Daarom wenst Politiezone Antwerpen een overeenkomst te sluiten voor de aankoop van een podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep.

 

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2021/427.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een overeenkomst wordt gesloten voor de aankoop van een video podcast set met onderhoud en herstellingen op afroep voor Politiezone Antwerpen en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2021/427.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Aankoop podcast set budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
Nog niet van toepassing
Onderhoud en herstellingen op afroep
budgetplaats: 60010
budgetpositie: 33000_12406_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2021_10_13_Bestek_PodcastSet.pdf