2021_CBS_09545 - Ondersteuning. Cultuur - La volta Stage Productions. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2021. Afsprakennota 'Klassiek aan de Schelde' - Goedkeuring

La volta Stage Productions organiseert het jaarlijkse evenement 'Klassiek aan de Schelde', een concert met klassieke muziek in het centrum van Antwerpen dat doorgaat tijdens de zomer. Met dit jaarlijks klassiek openluchtconcert in de stad wil de organisatie klassieke muziek op laagdrempelige wijze tot bij een breed publiek brengen.      

Er werd een afsprakennota opgemaakt in het kader van de werkingskosten verbonden aan de organisatie van het concert voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2025.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de afsprakennota.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college de principes voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 29 november 2021 (jaarnummer 690) keurde de gemeenteraad een nominatieve ondersteuning goed van 25.000,00 EUR voor 2021 voor La volta Stage Productions.

Om deze ondersteuning te kunnen uitbetalen, moet het college van burgemeester en schepenen een motivatie formuleren.

Op basis van de aanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot ondersteuning, kan met elke organisatie in een afsprakennota aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging de volgende documenten ter verantwoording heeft aangeleverd:

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2020 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat van 75.022,31,00 EUR.
• Een financieel plan 2021 van het project werd bezorgd en aanvaard. In het financieel plan van het project staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld ter waarde van 25.000,00 EUR voor 2021.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 25.0000,00 EUR in 2021 zal gebeuren in één schijf.