Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De opdracht raamovereenkomst consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign van de Vlaamse overheid voldoet aan de behoefte van de Ondernemen en Stadmarketing . Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun dat de Ondernemen en Stadmarketing gebruik maakt van deze opdracht om een consultant aan te stellen als externe expertise bij loket op maat.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2021_02058 op.
In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren
Op 25 juni 2021 gunde de Vlaamse overheid (Beleidsdomein Bestuurszaken Agentschap Overheidspersoneel) de opdracht 'Raamovereenkomst: consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' (3 percelen) aan een pool van volgende firma’s:
Perceel 1 (personeelsplanning):
Perceel 2 (procesmanagement):
Perceel 3 (organisatiedesign):
De Vlaamse overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de lokale overheden in Vlaanderen.
Deze opdracht werd gesloten op 19 juli 2021 en heeft een looptijd van één jaar, vervolgens nog driemaal verlengbaar met telkens 1 jaar.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten van de raamovereenkomst consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offertes van de pool van ondernemingen voldoen aan de noden en wensen van de stad.
Met loket op maat wil de stad Antwerpen een meer fijnmazige administratieve dienstverlening op maat van iedere Antwerpenaar realiseren. Hiertoe tekende de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadmarketing de nodige krijtlijnen, doelstellingen en actiepunten uit. Om dit nieuwe model van dienstverlening te testen, wordt tot midden december 2021 een proeftuin georganiseerd in het district Berchem. Ondernemen en Stadmarketing wenst nu beroep te doen op externe expertise als extra ondersteuning om het reeds geleverde onderzoek naar personeelsinzet voor loket op maat te valideren en eventuele nieuwe invalshoeken qua personeelsinzet te formuleren.
Eventueel kunnen ook andere bedrijfseenheden hier in de toekomst gebruik van maken voor gelijkaardige opdrachten.
Concrete afnames zijn nog niet bekend. Het bestek van de Vlaamse overheid schrijft bij concrete deelopdrachten immers eerst een minicompetitie voor. Latere afnames zullen de geijkte bestelprocedure volgen.
Het college neemt kennis van de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' van de Vlaamse overheid en van de bijhorende gunningsbeslissing voor het
Perceel 1 (personeelsplanning):
Perceel 2 (procesmanagement):
Perceel 3 (organisatiedesign):
Het college keurt goed dat deelopdrachten worden geplaatst op de opdracht raamovereenkomst 'Consultancy inzake personeelsplanning, procesmanagement en organisatiedesign' van de Vlaamse overheid, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen en haar entiteiten om er gebruik van te maken.