2021_CBS_09647 - Winter in Antwerpen 21-22 - Aanpassing programma - Goedkeuring

1. Aangepast programma Winter in Antwerpen 2021 - 2022

2. Aangepaste openingsdata en -uren Winter in Antwerpen

De aangepaste openingsuren van Winter in Antwerpen zijn als volgt:

Ook de winterbars dienen bovenstaande openingsuren te respecteren, aangezien zij volgens de meest recente maatregelen moeten sluiten om 23.00 uur, dit zolang het horeca protocol dit voorschrijft.

3. Concessies

Ijspiste met winterbar “den Après”

Op de overdekte ijspiste op de Groenplaats kan je elke dag komen schaatsen rond het standbeeld van Rubens. Voor de allerkleinsten zijn er schaatshulpjes te huur. In de winterbar en op het overdekte terras kan er iets gedronken en gegeten worden. Er wordt een uitbreidingsterras toegevoegd, zoals voorzien in het geval er geen kerstmarkt zou kunnen doorgaan.
 Er wordt aanvullend nog een inhoudelijk programma voorzien met optredens, thema-avonden en animaties op het ijs. Daarnaast wordt er nog een afhaalpunt voorzien voor het goede doel Helpende Handjes vzw.

Prijzen:

Winterbar “Bar Den” met kinderactiviteiten

ECB Kollektiv plaatst een winterse houtconstructie met een ingerichte wintertuin en een kindertuin om in te spelen. Op woensdagen en in de weekends zijn er gratis kinderanimaties voorzien. Er is ook een uitgebreide avondprogrammatie en een gezellig buitenterras met extra culinaire beleving.

Reuzenrad “The View”

De bezoeker kan tijdens de openingsuren van Winter in Antwerpen genieten van een adembenemend zicht op de winterse binnenstad, de Schelde en Linkeroever vanop 55 meter hoogte.

Elke donderdagavond organiseert de concessionaris een “Apero with a view” en elke zondag organiseert hij een “Brunch with a view” in samenwerking met een kwaliteitsvolle cateraar. Op deze momenten kan de bezoeker dus genieten van een unieke beleving.

Prijs: 8,00 EUR voor volwassenen – 5,00 EUR voor kinderen tot 12 jaar.

4. Aankleding en sfeerelementen

Stadsaankleding

De via-sinjoor as wordt voorzien van eindejaarsverlichting vanaf het Centraal Station tot aan het Steen. De site van Winter in Antwerpen wordt feeëriek verlicht en versierd. Er is zorgvuldig nagedacht over de kleur, de soort verlichting, de te verlichten elementen en de herhaling. Allemaal met de bedoeling eenheid en harmonie te creëren. De lichtjesdaken komen er nogmaals op de Suikerrui, de Grote Markt en de toegang naar het Steenplein. Gebouwen of monumenten als het stadhuis, het steen, Nello & Patrache, de Quinten Matsijsput worden magisch verlicht of uitgelicht. Op volgende pleinen wordt er een verlichte en versierde reuzenkerstboom geplaatst: Grote Markt, Handschoenmarkt, Koningin Astridplein. Verspreid over de WIA site worden nog enkele kleinere verlichte kerstbomen geplaatst. Over de gehele site kan je tijdens de openingsuren gezellige sfeermuziek in thema horen.

Overkapping “Perfect Sky”

Net zoals de voorbije edities komt er een overkapping op de Grote Markt. De overdekte verzamelplek biedt beschutting bij winterse weersomstandigheden en zal een diameter hebben van 18 meter. Er wordt een magisch bos gecreëerd, met knipoog naar het snow globe concept. De maretak mag uiteraard niet ontbreken. De overkapping wordt mooi uitgelicht.

Kerststal & magische kerstboom

Er komt een klassieke kerststal met een traditioneel kersttafereel op de Handschoenmarkt. Het kindje Jezus wordt op 24 december om middernacht in de kribbe gelegd.

De reuzenkerstboom wordt dit jaar een echte, magische boom. De Singing Christmas Tree tribune wordt er tegenaan gebouwd. Deze tribune wordt heel mooi gedecoreerd met lichtjes en groen. Op bepaalde momenten worden bezoekers verrast door dwarrelende sneeuw. Het geheel, met de kathedraal op de achtergrond, vormt de ideale foto-opportuniteit.

Vuur- en warmte elementen

Verspreid op verschillende plekken kan je enkele vuur- en warmte elementen terugvinden. Op de Grote Markt, naast de Perfect Sky, zal een grote vuurschaal komen te staan met verwarmde zitbanken omheen. Ook de gekende kacheltjes met zitbanken komen terug, maar deze keer op de Grote Markt. Op het Steenplein komt een nieuwe installatie van een grote wereldbol met vuureffect in. Alle installaties zijn op gas en worden dagelijks gewisseld voor opening. Omwille van duurzaamheidsredenen wordt er niet meer met hout gestookt.

5. Activaties en belevingen

JOE Xmas House

In samenwerking met DPG Media wordt JOE Xmas House op de Grote Markt geplaatst. Van 4 december 2021 tot en met 2 januari 2022 zal radiozender JOE live uitzenden vanop de Grote Markt. De bezoekers kunnen op de gelijkvloers een animatie en aankleding bewonderen in kerstthema.

Na 2 januari 2022 verdwijnt de radio studio, maar voorziet DPG Media wel nog een extra activatie voor de laatste week van Winter in Antwerpen.

In de weekends worden er extra onaangekondigde optredens en concerten gepland vanop het balkon. Deze optredens zullen slechts 50 minuten duren. De programmatie werd in onderling overleg afgestemd.

Kinderanimatie kerstbomen versieren

Tijdens het weekend van 11 en 12 december wil de stad de reuzekerstbomen op de Grote Markt en de Handschoenmarkt versieren met de hulp van de kinderen. De stad mikt op kinderen tussen 6 en 12 jaar. Bij het versieren van de ornamenten voor in de kerstbomen zullen de kinderen ook de kans krijgen om een wens te (laten) schrijven die dan mee de boom in gaat. Op verschillende momenten wordt er een kleine stoet gevormd met de sprookjesfiguren en de kinderen met hun kerstversiering. De optocht loopt tot aan de reuzenkerstbomen, alwaar steltenlopers de ornamenten in de bomen zullen hangen. De kinderen krijgen ook nog een souvenir om mee naar huis te nemen.

Sterrenkijken op het Steen

Vanop het dakterras van het vernieuwde Steen kunnen bezoekers elke woensdagavond gaan sterrenkijken in samenwerking met Volkssterrenwacht Urania. Onder voorbehoud van de weersomstandigheden.

Musical acts op de Handschoenmarkt

Tijdens de weekends kan je op de Handschoenmarkt wel eens muzikaal verrast worden door een flash mob musical act. We starten in het eerste weekend met enkele winterse nummers uit enkele musical klassiekers. Daarna gaan we over naar hartverwarmende kerstklassiekers. Verrassen en ontroeren, de passanten een verbindend gevoel geven, is waar het om draait.

Winkelzondagen

Tijdens de winkelzondagen kunnen shoppers hun hart ophalen in de stad Antwerpen.

6. Horeca

De gemaakte afspraken met de horeca blijven van kracht, hoewel er geen kerstmarkt is.

Het reguliere terrasreglement en de mogelijkheden om terrassen winterproof te maken blijven geldig. Horeca-uitbaters op de WIA site kunnen een evenemententerras aanvragen via de verkorte aanvraagprocedure of een volledige evenementenaanvraag (via het evenementenloket) als zij iets wensen te organiseren op hun terras.

Tijdens Winter in Antwerpen blijven de volgende extra voorwaarden van kracht voor de terrassen en evenemententerrassen:

• Het is niet toegelaten om vanop de terrassen aan voorbijgangers te serveren, enkel aan het eigen cliënteel op het terras. Opstellingen die bedoeld zijn om dranken of voeding te verkopen aan voorbijgangers zijn dus niet toegelaten.
• Een buitentoog of -uitgiftepunt voor het eigen cliënteel kan enkel goedgekeurd worden onder deze voorwaarden:
1. Het uitgiftepunt wordt maximaal 1.5 meter van de gevel opgesteld.
2. Er wordt vanuit het uitgiftepunt geen jenever of glühwein geserveerd. Vanuit de zaak kan dit wel, overeenkomstig de drankvergunning.

Bij de verkoop van meeneemgerechten of -dranken doorheen het jaar, kan dit uiteraard ook tijdens Winter in Antwerpen vanuit de zaak.

7. Gezondheid en coronamaatregelen

Tijdens Winter in Antwerpen wordt er door Lokale Politie Antwerpen en Stadstoezicht toezicht gehouden op de site van Winter in Antwerpen. Er zal extra ingezet worden op gezondheid met volgende acties:

• Concessionarissen worden uitvoerig geïnformeerd over de alcoholwetgeving;
• Er is controle op de naleving van de alcoholwetgeving;
• Sluiting nachtwinkels tussen 23.00 uur en 05.00 uur, zolang het Koninklijk Besluit dit voorschrijft.

Uiteraard wordt het bovenstaande programma georganiseerd binnen de krijtlijnen van de huidige coronamaatregelen. De veiligheidscoördinator van Winter in Antwerpen heeft hiervoor een aanpak uitgewerkt. Deze aanpak is bijgevoegd bij dit besluit.

8. Annulatie onderdelen en bijhorende bestellingen

Een aantal onderdelen van Winter in Antwerpen zijn geannuleerd, alsook de randevenementen Eindejaarsvuurwerk en nieuwjaarsdrink. Dit heeft invloed op een hele reeks aan bestellingen bij externe leveranciers. Sommige zaken waren al deels of volledig opgebouwd toen de beslissing om te annuleren viel. Alle leveranciers zullen worden vergoed voor de geleverde prestaties, inclusief de voorbereidingen en eventuele aankopen van materialen.

De standhouders van de kerstmarkt krijgen zo snel als mogelijk de betaalde standgelden terugbetaald, inclusief de waarborgen.

Op 4 mei 2018 (jaarnummer 4097) keurde het college de aanpassing van het gebruikersreglement van de kerstmarkt goed. Op 28 mei keurde de gemeenteraad dit reglement ook goed.

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 6142) keurde het college van burgemeester en schepenen goed om de lopende overeenkomsten van de vzw Antwerpen Stadsmarketing en Toerisme over te dragen naar de stad Antwerpen of stop te zetten met ingang van 1 oktober 2019.

Op 2 juli 2021 (jaarnummer 5497) keurde het college van burgemeester en schepenen de toewijzing van de standplaatsen van de kerstmarkt goed.

Op 23 juli 2021 (jaarnummer 6126) keurde het college van burgemeester en schepenen het concept en de aanvullende modaliteiten voor de editie van Winter in Antwerpen 2021-2022 goed.

Op 13 augustus 2021 (jaarnummer 6457) keurde het college van burgemeester en schepenen het addendum met betrekking tot de Creative Sales Overeenkomst met DPG Media goed.

Op 24 september 2021 (jaarnummer 7750) keurde het college van burgemeester en schepenen de sponsorovereenkomst met het Consulaat Noorwegen goed voor de edities 2021-2022, 2022-2023 en 2023-2024.

Op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8137) keurde het college van burgemeester en schepenen de vastlegging krediet goed voor de eindejaarsverlichting van Winter in Antwerpen.

Op 8 oktober 2021 (jaarnummer 8138) keurde het college van burgemeester en schepenen de vastlegging krediet goed voor de chalets van de kerstmarkt.

Op 5 november 2021 (jaarnummer 8926) keurde het college van burgemeester en schepenen het definitieve programma van Winter in Antwerpen goed.

Op 19 november 2021 (jaarnummer 9226) keurde het college van burgemeester en schepenen de sponsorovereenkomst met de Lions Club Antwerpen Marnix-Zuid goed voor de edities 2021-2022, 2022-2023 en 2023-2024.

Op 19 november 2021 (jaarnummer 9232) keurde het college van burgemeester en schepenen de wijziging opdracht en vastlegging krediet goed voor de tijdelijke landmark Perfect Sky.

Op 17 en 26 november 2021 kondigde het overlegcomité verstrengingen aan in de strijd tegen het coronavirus. Deze maatregelen gelden tot 28 januari 2022. In de wijzigingsbesluiten van 19 en 27 november 2021, houdende wijziging van het KB van 28 oktober 2021, worden kerstmarkten en winterdorpen beschouwd als massa-evenementen. Bijgevolg gelden de maatregelen en protocollen van evenementen ook voor de kerstmarkt in Antwerpen, inclusief recente bijkomende restricties.

Gelet op de nog steeds stijgende besmettingscijfers en het feit dat de maximumcapaciteit van de ziekenhuizen is bereikt, waardoor reguliere zorg in gevaar komt, was de stad Antwerpen genoodzaakt om actie te ondernemen.

Winter in Antwerpen kan doorgaan in afgeslankte versie, zonder kerstchaletdorp, eindejaarsvuurwerk en nieuwjaarsdrink. Het programma van Winter in Antwerpen moet bijgevolg aangepast worden.

Een deel van de geïnde ontvangsten voor Winter in Antwerpen zullen worden terugbetaald: 1.198.498,87 EUR inclusief btw gaat over de effectieve ontvangsten van standgelden en waarborg van standhouders voor de chalets op de kerstmarkt. Er werd echter 1.199.377,00 EUR inclusief btw gefactureerd. Het verschil van 878,13 EUR is te wijten aan kleine afrondingsverschillen en één standhouder die niet volledig had betaald.

Wat betreft de sponsorinkomsten vanwege de Lions Club Antwerpen Marnix Zuid, zal er slechts 2.000,00 EUR inclusief btw ontvangen worden in plaats van 3.500,00 EUR inclusief btw. Dit omwille van een tegenprestatie dat niet werd gerealiseerd door de stad, met name de openingsreceptie van Winter in Antwerpen (geannuleerd omwille van corona). Dit betekent dat er dus 1.500,00 EUR minder zal worden ontvangen dan voorzien.

Op het budgetadres met budgetpositie die beginnen met 61, budgetplaats 5373000000 en functiegebied 2BRS030301 is in 2021 een bedrag voorzien van 1.107.514,87 EUR exclusief btw voor de financiering van de gemaakte kosten van de leveranciers voor Winter in Antwerpen.  Op het overkoepelende budgetadres van 2BRS030101 – budgetpositie 61 is er voldoende budget beschikbaar om alle uitgaven te financieren.