Terug
Gepubliceerd op 06/12/2021

2021_CBS_09684 - Bestek GAC_2021_02037 - Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09684 - Bestek GAC_2021_02037 - Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_09684 - Bestek GAC_2021_02037 - Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

 Voor perceel 1 t.e.m. 3

  • Prijs op een totaal van 70 punten.
  • Opstelling vaccinatiepunten op een totaal van 10 punten.
  • Plan van aanpak organisatie op een totaal van 20 punten.

Voor perceel 4: Prijs op een totaal van 100 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Aanleiding en context

Gezien de stad Antwerpen spoedig een derde vaccinatie tegen Covid-19 wenst aan te bieden aan alle Antwerpenaren, is er nood aan het opstellen, alsook het coördineren van verschillende vaccinatiecentra. Op 25 januari 2021 werd reeds raamovereenkomst GAC_2021_01588 afgesloten om de eerste vaccinatiecampagne te ondersteunen. Gezien de spoed waarmee de nieuwe vaccinatiecampagne dient op te starten, is de scope en nodige capaciteit van de vaccinatiecentra veel groter dan voorzien in de huidige overeenkomst. De stad Antwerpen ziet zich dus genoodzaakt om met dwingende spoed een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten om de vaccinatiecampagne op een efficiënte manier te kunnen laten verlopen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02037 uit te schrijven.

De opdracht is onderverdeeld in de volgende percelen: 

  • Perceel 1: logistieke ondersteuning en coördinatie kleinschalige vaccinatiepunten (tot 750 te vaccineren personen per dag)
  • Perceel 2: logistieke ondersteuning en coördinatie tijdelijke vaccinatiedorpen (capaciteit: tussen 750 en 7500 te vaccineren personen per dag, tussen de 2 en 8 vaccinatieflessen met telkens 8 tegelijkertijd te vaccineren personen per fles) op aan de grootorde aangepaste locatietypes (b.v. Antwerp Expo en Kinepolis)
  • Perceel 3: logistieke ondersteuning en coördinatie tijdelijke vaccinatiedorpen (capaciteit: tussen 7500 en 11000 te vaccineren personen per dag, tussen de 8 en 12 vaccinatieflessen met telkens 8 tegelijkertijd te vaccineren personen per fles) op aan de grootorde aangepaste locatietypes (b.v. Sportpaleis en Lotto Arena) met als voorwaardelijk deel het opbouwen van een tentenconstructie op een grote buitenlocatie (en de logistieke ondersteuning en coördinatie daar).
  • Perceel 4: coördinatie parking (inclusief signalisatie) en inzet parkingstewards in tijdelijke vaccinatiedorpen (capaciteit: tussen 750 en 11000 te vaccineren personen per dag)

Algemene financiële opmerkingen

Op 19 november 2021 besliste de Vlaamse regering om de subsidie infrastructuur en uitbating vaccinatiecentrum te verlengen tot 30 april 2022 en bijkomende subsidiëring te voorzien. De uitgaven zullen door middel van afzonderlijke besluitvorming zo snel mogelijk ingeschreven worden in het meerjarenplan op boekingsadres 5402500000/2HMS090109A00000/SBT11225.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS09 - Gezondheids- en seniorenzorg
2HMS0901 - Gezondheidszorg
2HMS090109 - Eerstelijnszorg en huisartsentekort

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2021_02037 voor 'Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra 


budgetplaats:5402500000
budgetpositie:6141
functiegebied:2HMS090109A00000
subsidie:SBT11225
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA040986
budgetperiode: 2200

met orderbons


Bijlagen

  • 02037_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02037_Materiaallijst.xlsx
  • 02037_Bestek.pdf
  • 02037_Inventaris.xlsx