2021_CBS_09689 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2019/356. Levering en plaatsing verschuifbare wanden voor PITIPruimte. Ondertekening. Sluitingsbrief. Gunning - Goedkeuring

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Volgende firma diende een offerte in:

Firma	Adres
Hufcor Deutschland GmbH	Triftweg 36, 0687 Dessau-Rosslau, Duitsland

De firma Hufcor Deutschland GmbH diende als enige een gunstige offerte in die na nazicht regelmatig werd bevonden. Het leveren en plaatsen van verschuifbare wanden voor de PITIPruimte in het Mastergebouw van Politiezone Antwerpen zal gegund worden aan de firma Hufcor Deutschland GmbH, Triftweg 36, 068487 Dessau-Rosslau, Duitsland, ondernemingsnummer DE184481884 tegen het bedrag van 1.193.619,00 EUR + 250.659,99 EUR (21% btw) = 1.444.278,99 EUR (inclusief 21% btw).

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Op 14 december 2020 heeft de gemeenteraad goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een overheidsopdracht mocht uitschrijven voor de levering en plaatsing van verschuifbare wanden voor de PITIPruimte in het Mastergebouw (jaarnummer 00714).

Op 12 maart 2021 heeft het college goedgekeurd dat het bestek naar de geselecteerde kandidaten mocht worden verzonden (jaarnummer 01915).

Hiervoor werd overeenkomstig artikel 38, § 1, 1° a) en b) van de wet van 17 juni 2016 een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven met referentie PZA/2019/356.

De procedure gebeurde in twee fases :

• fase 1: er werd een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Van de aanvragen die werden ingediend heeft Politiezone Antwerpen een selectie gemaakt op basis van de selectiecriteria in de selectieleidraad;
• fase 2: in deze fase werd het bestek toegezonden aan de geselecteerde kandidaat.

De totale uitgave bedraagt 1.444.278,99 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting als volgt:

• 1.304.209,39 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_74451;
• 140.069,60 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12406_01.

Op budgetpositie 33000_74451 is voor dienstjaar 2021 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor het service contract zal op budgetpositie 33000_12406_01 voor de dienstjaren 2023 tot en met 2033 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.