2021_CBS_09806 - Cultuur. Openbare bibliotheken. Bewaking bibliotheek Permeke - Vastlegging krediet. Gunning deelopdracht. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De afgelopen jaren gebeurde bewaking van bibliotheek Permeke door bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid (MV) die daarvoor drie VTE's ter beschikking stelde. MV heeft inmiddels aangegeven dat zij geen VTE's meer zullen vrijmaken voor bewaking van bibliotheek Permeke. De bewaking dient vanaf nu te gebeuren door bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV). Om deze kost te kunnen dragen, is er tijdens de vierde aanpassing van het meerjarenplan een bedrag van 194.497,00 EUR overgezet van MV naar TV.

Bibliotheek Permeke heeft nood aan bewaking van het gebouw tijdens de normale openingsuren: 10.00 uur tot 19.00 uur op maandag tot en met vrijdag en 10.00 uur tot 16.00 uur op zaterdag en zondag. Op 17 november 2021 keurde de bedrijfsdirecteur voor TV goed dat bibliotheek Permeke voor één maand afneemt op het raamcontract met Securitas voor bewakingsopdrachten. Dit contract loopt af op 16 december 2021. Omdat bibliotheek Permeke ook na 16 december 2021 nood heeft aan bewaking, is het noodzakelijk om een nieuw contract van langere duur met Securitas aan te gaan voor bewaking. Dit is een contract van een half jaar voor 56.253,26 EUR + 11.813,18 (21% btw) = 68.066,44 EUR. Het is de bedoeling dat volgend jaar, wanneer Permeke ook nood heeft aan avond- en nachtbewaking, dat er een nieuw contract met Securitas wordt aangegaan. Het is daarom noodzakelijk dat het volledige bedrag van 194.497,00 EUR in 2022 ter beschikking wordt gesteld voor de bewaking van bibliotheek Permeke.

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Op 5 november 2021 (jaarnummer 8875) keurde het college goed dat de stad Antwerpen instapt op het raamcontract LPA/2017/295 tussen Lokale Politie Antwerpen en Securitas, voor het afnemen van bewakingsopdrachten.

Op 16 november 2021 (jaarnummer 83) keurde de bedrijfsdirecteur voor Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving (TV) goed dat bibliotheek Permeke vanwege dringende nood aan bewaking afneemt op het raamcontract LPA/2017/295 met Securitas, voor een periode van één maand, en onder de voorwaarde dat als er nadien een contract voor langere duur met Securitas zal worden afgesloten, daarvoor de goedkeuring zal worden gevraagd aan het college.

Het bedrag van 194.497,00 EUR zal beschikbaar worden gesteld voor de bewaking van bibliotheek Permeke bij de vijfde aanpassing van het meerjarenplan. Tot dan wordt er op het werkingsbudget van de bibliotheken gefactureerd, op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 61414, functiegebied 2BRS010103A00000, subsidie SUB_NR, fonds intern, begrotingsprogramma 2SA070709 en budgetperiode 2200.

Momenteel staat het budget van 194.497,00 EUR op de personeelslijn: budgetplaats 5113000000, budgetpositie 6201, functiegebied 2BRS019901A00000, subsidie SUB_NR, fonds intern, begrotingsprogramma 2SA070739 en budgetperiode 2200. Dit budget wordt bij de vijfde aanpassing van het meerjarenplan overgedragen naar het werkingsbudget van de bibliotheken op het boekingsadres dat vermeld staat in de vorige alinea.

De facturatie door Securitas gebeurt maandelijks op basis van reëel gepresteerde uren.