2021_CBS_09804 - Sport - Correctiebestelbon doorfacturatie school- en clubzwemmen Sportoase Groot Schijn - Goedkeuring

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Het nieuwe complex, Sportoase Groot Schijn opende haar deuren begin oktober 2021.

Gezien de voormalige gebruikers van het zwembad Arena nu actief zijn in het nieuwe complex en het tarief dat zij moeten betalen in het nieuwe complex gelijk is aan het voormalig gebruikstarief in zwembad Arena, kan het verwachte bedrag reeds bij benadering bepaald worden. De stad Antwerpen bepaalt immers de tarieven en activiteiten tijdens de door haar opgegeven momenten in het sportieve gedeelte van het complex.

Gezien de dienst sport afspraken maakt inzake uurregeling en tarieven met al deze gebruikers, zal ze ook instaan voor facturatie naar deze gebruikers. Dit geldt voor de vaste gebruikers van Sportoase Groot Schijn die uit zwembad Arena overkomen, dit zijn vooral clubs en scholen. De dienst sport zal maandelijks een factuur bezorgen aan deze gebruikers, namelijk clubs en scholen en zal nadien deze gelden aan Sportoase overmaken na ontvangst van een factuur.

Daarnaast factureert de stad eveneens de zwembeurten voor medewerkers van de politie en brandweer voor het gebruik van de stedelijke zwembaden. Ook in de twee Sportoase baden kunnen de medewerkers van brandweer en politie gaan zwemmen nadien zal er een factuur vertrekken vanuit de dienst sport. Hiervoor dient nadien door Sportoase een factuur opgemaakt te worden ten aanzien van de stad.

Inwoners van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo betalen volgens de beslissing van het managementteam van 10 maart 2021 (jaarnummer 37) en de aanpassing daarop op 20 oktober 2021 (jaarnummer 111) 50% van het tarief van de aangekochte twaalfbeurtenkaarten of jaarabonnementen gezien zij geen zwembad hebben in hun district. Deze regeling geldt in alle stedelijke zwembaden, alsook Sportoase complexen in de stad Antwerpen. De dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving staat in voor de facturatie van de overige 50% aan het district. Nadien dient Sportoase de inkomsten die hieruit voortvloeien te factureren aan de stad.

Voor de gebruikers van de brandweer, politie en het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zal de dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving driemaandelijks een factuur opstellen aan haar partners.

Om de facturatie van Sportoase naar de stad in orde te brengen, dient een correctiebestelbon opgemaakt te worden voor de drie geopende maanden van 2021, namelijk oktober, november en december. 

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 euro: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 euro: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 16 oktober 2017 (jaarnummer 629) keurde de gemeenteraad de gunning goed aan Sportoase voor de bouw en exploitatie van een bovenlokaal zwemcomplex met de daaraan gekoppelde gebruikersovereenkomst.

De dienst sport van bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving zorgt jaarlijks voor het ter beschikking stellen van de stedelijke sportinfrastructuur.

Ze maakt jaarlijks eveneens de planning voor onder andere clubs, scholen in het sportieve gedeelte van het nieuwe zwemcomplex Sportoase Groot Schijn.

De overeenkomst omschrijft immers dat de stad Antwerpen recht heeft om de inhoudelijke activiteiten, tarieven en het bezettingsrooster van het sportieve gedeelte, namelijk het sportbad en instructiebad, te bepalen tijdens de door haar vastgelegde momenten.

Gezien deze regeling zal de stad eveneens instaan voor de facturatie aan de partijen die tijdens dit kader activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld clubs en scholen.

Gezien Sportoase echter de exploitant is, zullen zij op hun beurt een factuur voor ditzelfde bedrag richten aan de stad.

De stad Antwerpen zal in eerste instantie de gereserveerde uren factureren aan haar gebruikers.

Gezien Sportoase echter exploitant is, zal Sportoase voor eenzelfde bedrag een factuur opstellen ten aanzien van de stad.

Voor de stad Antwerpen zijn hier dus geen financiële inspanningen aan gekoppeld.