2021_CBS_09846 - Bestek GAC_2021_02002. Aankoop van een zelfrijdende klepelmaaier 125 cm met toebehoren en 10-jarig wisselstukkencontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben gezamenlijk een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw).

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht;
• de kostprijs. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

1. prijs op een totaal van 45 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. service op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Ten gevolge van de introductie van het grasplan is er een uitbreiding van extensieve maaiwerken. Hierdoor is het noodzakelijk om de capaciteit te verhogen om te klepelen met opvang en de graslanden te verschralen. Het klepelen als maaiproces heeft als groot voordeel dat de zaden van de kruiden en bloemen een betere verspreiding kennen wat de biodiversiteit ten goede komt. Om aan deze vraag te kunnen voldoen, voorziet Stadsbeheer de aankoop van één en maximaal drie smalle klepelmaaiers die beter voorzien zijn op het maaien van hoog gras. Hierbij gaat bijzondere aandacht naar enerzijds het gebruik in smallere doorgangen en anderzijds de beperking van het omgevingslawaai en opwaaiend stof. 

Er wordt begonnen met de afname van één toestel. Rekening houdend met de toekomstperspectieven en beschikbare budgetten is er een grote zekerheid voor de aankoop van een tweede toestel en met minder zekerheid de aanschaf van een derde toestel. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_02002 in de markt te plaatsen.

Dit bestek voorziet in een voorwaardelijk gedeelte. 

De aanbestedende overheid overweegt de aankoop van een eerste zelfrijdende klepelmaaier in het voorjaar van 2022.

Rekening houdend met de toekomstperspectieven en de beschikbare budgetten is er een grote kans voor de aankoop van een tweede machine begin 2023 en eventueel maar met minder zekerheid de aankoop van een derde machine in het voorjaar van 2024.