Terug
Gepubliceerd op 13/12/2021

2021_CBS_09907 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Graanmarkt 13 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/12/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09907 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Graanmarkt 13 - Goedkeuring 2021_CBS_09907 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen. Graanmarkt 13 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De oorspronkelijke bestelbon voor catering van deze receptie werd in SAP opgemaakt onder leverancier 1000118108 Graanmarkt 13 in plaats van onder leverancier 1000009118 Graanmarkt 13 Restaurant. 

Aanleiding en context

Op 20 oktober 2021 vond de welkomstreceptie voor Responsible Fashion Series 2021 plaats. Voor catering werd beroep gedaan op leverancier Graanmarkt 13 Restaurant bvba.

Algemene financiële opmerkingen

De correctiebestelbon 4105056889 werd opgemaakt in vervanging van bestelbon 4005471560, op budgetplaats 5318000000, functiegebied 2LWS010103A00000, budgetpositie 6141.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS01 - Middenstand en toerisme
2LWS0101 - Reguliere werking toerisme
2LWS010102 - Bestemmingsontwikkeling

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4105056889 voor de welkomstreceptie Responsible Fashion Series 2021 aan Graanmarkt 13 Restaurant bvba, Graanmarkt 13, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0809.785.001 goed voor een bedrag van 8.016,25 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Graanmarkt 13 Restaurant bvba
Graanmarkt 13, 2000 Antwerpen

OND:0809.785.001
IBAN: BE17737020426021
8.016,25 EUR inclusief btw
budgetplaats:5318000000
budgetpositie:6141
functiegebied:2LWS010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA060521
budgetperiode: 2100
4105056889