2021_CBS_09894 - Correctiebestelling - Burgerlijke Stand - Bestelling trouwboekjes - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota 'bestellen en betalen in stad', districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

Uitgaven exploitatie en investering, ≤ 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:

• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1784) keurde het college de gunning goed voor het drukken en leveren van trouwboekjes door de firma Vanden Broele nv op basis van bestek GAC/2016/4105. 

In toepassing van dit raamcontract werden er trouwboekjes besteld door loketwerking. De bestelbon met nummer 4005450544 werd hiervoor aangemaakt. Deze bestelbon bevatte niet de correcte gegevens over de leverancier en de inhoud van de artikelen kwam niet overeen met de eigenlijke bestelling. Als gevolg hiervan werd correctiebestelbon 4105056483 opgemaakt waarvoor goedkeuring gevraagd wordt.