2021_CBS_09809 - Ondersteuning. Cultuur - Rode Productions. Vastlegging nominatief krediet 2021. Aanpassing afsprakennota. Uitbetaling - Goedkeuring

Met Rode Productions werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 april 2020 tot en met 31 december 2021. De ondersteuning wordt voorzien voor de jaarlijkse organisatie van het Antwerpen Gitaarfestival. 

Rode Productions behield in 2020 de werkingstoelage, conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017), om de continuïteit te garanderen. Uit de evaluatie blijkt dat in 2020 het Antwerpen Gitaarfestival niet kon doorgaan gezien de geldende coronamaatregelen. De organisatie deed wel de nodige voorbereidingen en maakte hiervoor kosten voor 7.500,00 EUR. Het restbedrag van de ondersteuning geldt als voorschot op de ondersteuning van 2021. Om die reden wordt het bedrag van 2021 verlaagd tot 7.500,00 EUR. De afsprakennota wordt hieraan aangepast.

Rode Productions heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2020 en de begroting 2021 aangeleverd.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in artikel 8 van de afsprakennota.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het kaderbesluit met de basisprincipes voor het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 30 november 2021 (jaarnummer 671) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 4 goed. In dit budget werd een ondersteuning op het exploitatiekrediet voor een bedrag van 15.000,00 EUR ingeschreven voor Rode Productions.

Het college keurde op 27 maart 2020 (jaarnummer 2867) de afsprakennota met Rode Productions in het kader van de organisatie van het Antwerpen Gitaarfestival goed.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat Rode Productions 2020 met een positief resultaat van 33.509,49 EUR afsluit. 
• Het financieel plan van 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld. Rode Productions raamt een negatief resultaat voor 2021. Zij vangen dit tekort op met de reserve van 2020. 

De inhoudelijke en financiële verantwoording van de ondersteuning van 2020 werd bezorgd en nagekeken.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de geldelijke ondersteuning voor een bedrag van 7.500,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.