2021_CBS_09801 - Cultuur - Lubawitsch vzw. Vastlegging nominatief krediet 2021. Uitbetaling - Goedkeuring

Met Lubawitsch vzw werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2021. Het college keurde deze afsprakennota goed op 25 september 2020 (jaarnummer 7955). Hierin wordt in 2021 een ondersteuning voor Lubawitsch vzw voorzien van 25.000,00 EUR. De afsprakennota betreft de ondersteuning van de kosten verbonden aan de jaarlijkse organisatie van culturele uitstappen en cultuureducatieve activiteiten voor kinderen en jongeren. 

Lubawitsch vzw behield in 2020 de werkingstoelage conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017) om de continuïteit van de werking te garanderen. Uit de evaluatie blijkt dat Lubawitsch vzw maximaal inzette op de realisatie van haar doelstellingen. Ze organiseerde de verschillende activiteiten, waar nodig digitaal. De organisatie bereikte iets meer dan 75% van het vooropgestelde aantal deelnemers. Dit cijfer is te verklaren door de geldende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de coronapandemie.

De organisatie diende een aanvraag in voor de ondersteuning van 2021. Er werd bijkomende toelichting gevraagd omtrent de specifieke inhoud van de geplande activiteiten. Uit de informatie die werd bezorgd, blijkt dat de geplande activiteiten, zowel binnen de jaarwerking als binnen het zomeraanbod, passen binnen de goedgekeurde afsprakennota.

Een stedelijke medewerker deed een plaatsbezoek eind september 2021 tijdens een cultuureducatieve activiteit voor kinderen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 30 november 2021 (jaarnummer 671) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 4 goed. In dit budget werd voor 2021 een ondersteuning voor een bedrag van 25.000,00 EUR ingeschreven voor Lubawitsch vzw.

Het college keurde op 25 september 2020 (jaarnummer 7955) de afsprakennota met Lubawitsch vzw goed. Hierin wordt in 2021 een ondersteuning voor Lubawitsch vzw voorzien van 25.000,00 EUR.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde staat van ontvangsten en uitgaven van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat Lubawitsch vzw het boekjaar 2020 met een positief resultaat van 262.359,00 EUR afsluit.
• De inhoudelijke verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2020 werd bezorgd.
• Het financieel plan van 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 25.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).