2021_CBS_09906 - Correctiebestelling - Huur Studentenloket - Bekrachtiging

Artikel 56 §3 3° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Art 56 § 3 1° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 977) bekrachtigde de gemeenteraad de huurovereenkomst voor de huisvesting van het studentenloket.

Er werd in de huurovereenkomst een verdeelsleutel vastgelegd van 67 % voor de toenmalige Antwerpen Studentenstad vzw en 33 % voor de toenmalige bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking. Voormelde verdeelsleutel hield rekening met de effectief door zowel Antwerpen Studentenstad vzw als de toenmalige bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking gehuurde ruimtes alsmede met de aanwezige gemeenschappelijke delen.
Ondertussen is de vzw Antwerpen Studentenstad omgevormd tot A-IVA Studentenstad en werd de loketwerking overgedragen aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing (OS).

De huur wordt voor 67 % door AG Vespa aan A-IVA Studentenstad aangerekend en voor 33 % aan de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Momenteel is er een onderling akkoord tussen de twee bedrijven, namelijk de stadsdienst Ondernemen en Stadsmarketing / Klantencontacten en Dienstverlening (OS/KD) en A- IVA Studentenstad, dat A- IVA Studentenstad ook het gedeelte dat aan OS verhuurd werd, deels en tijdelijk gebruikt, namelijk 50 % van aan de OS/KD verhuurde oppervlakte. De huur- en provisiekosten worden dan ook door beide partijen gedragen, 50 % door A- IVA Studentenstad en 50 % door OS/KD. De eerste twee kwartalen worden betaald door A-IVA Studentenstad en de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing zal de laatste twee kwartalen van 2021 betalen.

Volgens het origineel huurcontract was de verdeling als volgt:

De totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor het “Huis van de Student” bedraagt 730 m² en wordt onderverdeeld als volgt:

• totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor Antwerpen Studentenstad vzw: 492 m²;
• totale gerealiseerde bruto-oppervlakte voor de bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking: 238 m².

Bovenstaande onderverdeling resulteerde in een verdeelsleutel van 67 % voor Antwerpen Studentenstad vzw en 33 % voor de toenmalige bedrijfseenheid Districts- en Loketwerking. 

Na de overeenkomst dat het gedeelte van OS voor 50 % door A-IVA Studentenstad gebruikt wordt, qua oppervlakte betekend dat:

Elke partij maakt een bestelbon op. A-IVA Studentenstad voor de periode van 1 februari 2021 tot 31 juli 2021. OS/KD voor de periode van 1 augustus 2021 tot 31 januari 2022.  

Er werd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing nog geen bestelbon opgemaakt.

Initiële huurprijs voor het Studentenloket: 29.562,00 EUR per jaar.

Geïndexeerde huurprijs voor het Studentenloket: 40.002,10 EUR per jaar.

Ten laste van OS/KD: 20.142,18 EUR per jaar.

Het bedrag wordt gefactureerd in twee kwartalen: periode 1 augustus 2021 - 31 oktober 2021 voor 9.929,96 EUR en periode 1 november 2021 - 31 januari 2022 voor 10.212,22EUR (verhoogd door indexering in november).

Er is voldoende budget op 2SBS050101A00000/5318600000/6100.

Ten laste van A-IVA Studentenstad: 67 % van de volledige huur plus de eerste twee kwartalen van de huur voor het studentenloket OS/KD en wordt vastgelegd door A-IVA Studentenstad met de bon nummer 4005429540.