Terug
Gepubliceerd op 29/11/2021

2021_CBS_09362 - Bestek GAC_2021_01877. Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor het leveren van receptiewijnen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/11/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09362 - Bestek GAC_2021_01877. Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor het leveren van receptiewijnen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_09362 - Bestek GAC_2021_01877. Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor het leveren van receptiewijnen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijvers die de economisch meest voordelige offertes hebben ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

  1. prijs op een totaal van 20 punten;
  2. kwaliteit aangeboden wijnen op een totaal van 20 punten;
  3. aangeboden gamma – uitgebreidheid catalogus op een totaal van 25 punten;
  4. dienstverlening op een totaal van 20 punten;
  5. duurzaamheid op een totaal van 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Enkele entiteiten van de stad Antwerpen bestellen jaarlijks verschillende wijnen die nodig zijn voor diverse activiteiten, zoals ontvangsten, vieringen, evenementen,... Hierbij is nood aan een op maat gemaakte dienstverlening en ondersteuning naar wijnkeuze. Het bestaande contract GAC_2017_00051 loopt ten einde op 28 augustus 2022 en daarmee dringt de nood zich aan om tijdig een nieuwe pool van leveranciers aan te leggen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in de markt te plaatsen.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS01 - Bestuurszaken
2SBS0104 - Werking stadhuis
2SBS010401 - Werking stadhuis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2021_01877 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor het leveren van receptiewijnen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool voor het leveren van receptiewijnen


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600 

met orderbons



Bijlagen

  • 01877_20211005_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01877_BIJLAGEN.pdf
  • 01877_Inventaris.xls
  • 01877_20211022_bestek.pdf