Terug
Gepubliceerd op 29/11/2021

2021_CBS_09426 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Amerikalei, Britselei, Frankrijklei. Wegeniswerken. SWOU12618A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/11/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_09426 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Amerikalei, Britselei, Frankrijklei. Wegeniswerken. SWOU12618A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2021_CBS_09426 - District Antwerpen. Correctiebestelling. Amerikalei, Britselei, Frankrijklei. Wegeniswerken. SWOU12618A - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.
  • Onderhoud op de Leien heeft als opzet al de schade herstellen.

Tijdens de uitvoeringsperiode wordt er steeds bijgestuurd zodat recente beschadigingen meegenomen kunnen worden in de uitvoering. Aangezien al de Leien samen een groot oppervlak omvatten en de tijdsduur van uitvoering van de werken lang is, kan het aantal benodigde herstellingen ook aanzienlijk toenemen.

SWOU12618A: Amerikalei, Britselei, Frankrijklei

De firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2 in voor een bedrag van 24.596,67 EUR, (inclusief btw). Om de deze te kunnen betalen dient er bijkomend budget te worden vastgelegd.

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Bestek GAC_2019_01001
Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding

13 december 2019
10383
Sluiting opdracht SWOU12618A Goedkeuring college27 november 20209807
GunningsbriefVerzonden11 oktober 2021---

Op 27 november 2020 (jaarnummer 9807) gunde het college de wegeniswerken in de Amerikalei, Britselei en Frankrijklei, district Antwerpen, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 42.057,19 euro exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van Opdracht SWOU12618A.

De gunningsbrief werd verzonden op 11 oktober 2021.

Om de te verwachten factuur voor vorderingsstaat 2 te kunnen betalen dient er bijkomend budget te worden vastgelegd.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:

bestelbon
omschrijvingbudget restbedrag
4005423525
gunning50.889,2015.664,09
4105056705
bijkomende vastlegging8.932,58
8.932,58

Om vorderingsstaat 2 (SAP aanleveringsnummer 180003199) te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4105056705 opgemaakt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 8.932,58 EUR (inclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0439 524 816 op basis van opdracht SWOU12618A.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Opdracht 12618A

(SAP aanleveringsnummer 180003199)
Amerikalei, Britselei, Frankrijklei

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927

8.932,58 EURbudgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:2LMS030117M01814
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2100
4105056705

Bijlagen

  • Leien - OnderhoudVS1 - SWOU12618 - BB4005423525.xlsx
  • Leien - saldo begin 2021VS2 - SWOU12618 - 21-06-30 (4).xlsx