Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Tijdens de uitvoeringsperiode wordt er steeds bijgestuurd zodat recente beschadigingen meegenomen kunnen worden in de uitvoering. Aangezien al de Leien samen een groot oppervlak omvatten en de tijdsduur van uitvoering van de werken lang is, kan het aantal benodigde herstellingen ook aanzienlijk toenemen.
SWOU12618A: Amerikalei, Britselei, Frankrijklei
De firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2 in voor een bedrag van 24.596,67 EUR, (inclusief btw). Om de deze te kunnen betalen dient er bijkomend budget te worden vastgelegd.
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC_2019_01001 | Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding
| 13 december 2019 | 10383 |
Sluiting opdracht SWOU12618A | Goedkeuring college | 27 november 2020 | 9807 |
Gunningsbrief | Verzonden | 11 oktober 2021 | --- |
Op 27 november 2020 (jaarnummer 9807) gunde het college de wegeniswerken in de Amerikalei, Britselei en Frankrijklei, district Antwerpen, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 42.057,19 euro exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van Opdracht SWOU12618A.
De gunningsbrief werd verzonden op 11 oktober 2021.
Om de te verwachten factuur voor vorderingsstaat 2 te kunnen betalen dient er bijkomend budget te worden vastgelegd.
Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
bestelbon
| omschrijving | budget | restbedrag |
4005423525
| gunning | 50.889,20 | 15.664,09 |
4105056705
| bijkomende vastlegging | 8.932,58
| 8.932,58
|
Om vorderingsstaat 2 (SAP aanleveringsnummer 180003199) te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4105056705 opgemaakt.
Het college keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 8.932,58 EUR (inclusief btw). De werken werden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse met ondernemingsnummer 0439 524 816 op basis van opdracht SWOU12618A.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht 12618A (SAP aanleveringsnummer 180003199)
Verbruggen BV | 8.932,58 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:224 functiegebied:2LMS030117M01814 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2100 | 4105056705 |