Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.
Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Fluvius System Operator bezorgde voor het onderhoud openbare verlichting, Kleine Werken 2021, kwartaal 1, 2 en 3, volgende facturen:
SAP | Omschrijving | Bedrag, exclusief btw |
5107526224
| Kwartaal 1 en 2 | 20.838,67 EUR |
5107551009 | Kwartaal 3 | 24.141,82 EUR |
Om de facturen te kunnen betalen dient het nodige budget te worden voorzien.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte volgende bestelbonnen op:
Correctiebon | Omschrijving | Bedrag, inclusief btw |
4105056827 | Kwartaal 1 en 2 | 25.214,79 EUR |
4105056828 | Kwartaal 3 | 29.211,60 EUR |
Het college keurt de correctiebestelling 4105056827 goed voor een bedrag van 25.214,79 EUR. Onderhoud openbare verlichting, Kleine Werken, kwartaal 1 en 2. De werken werden uitgevoerd door Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Het college keurt de correctiebestelling 4105056828 goed voor een bedrag van 29.211,60 EUR. Onderhoud openbare verlichting, Kleine werken, Kwartaal 3. De werken werden uitgevoerd door Fluvius System Operator, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
openbare verlichting Fluvius System Operator | 25.214,79 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030112A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020670 budgetperiode: 2100 | 4105056827 |
openbare verlichting Fluvius System Operator | 29.211,60 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 2LMS030112A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020670 budgetperiode: 2100 | 4105056828 |