2021_CBS_05939 - Inrichtingsplan kerkomgeving. District Ekeren. SWOU12365 - Gunning - Goedkeuring

De kosten voor de minicompetitie worden verrekend binnen de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool ontwerpers publieke ruimte (GAC/2016/4149) gegund door het college op 2 maart 2018 (jaarnummer 1869). De kostprijs voor de minicompetitie kerkomgeving Ekeren bedraagt 3 x 6.050,00 euro = 18.150,00 euro  inclusief btw en wordt voorzien op budgetlijn SUB_NR/INTERN/2100/5152000000/613/2WNS030207A00000/2SA050600 en de winnaar zal verrekend worden op SUB_NR/INTERN/2100/5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600.

De kostprijs voor het extern jurylid Bas Smets, BBS Services in de beoordelingscommissie bedraagt 786,50 euro inclusief btw en wordt voorzien op budgetlijn SUB_NR/INTERN/2100/5152000000/613/2WNS030207A00000/2SA050600. Deze werd goedgekeurd door het college op 19 maart 2021, met jaarnummer 02331.

Bij Aanpassing Meerjarenplanning 4 is er een verschuiving van 12.886,50 € gevraagd van SUB_NR/INTERN/2100/5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600 naar SUB_NR/INTERN/2100/5152000000/613/2WNS030207A00000/2SA050600 om het budget voor de betaling van de niet winnende deelnemers aan de minicompetitie en extern jurylid op de juiste budgetpositie te voorzien.

Bestelbonnen vrijgegeven door de administratief goedkeurder:

De raming voor de uitvoering van het project bedraagt 2.500.000,00 € inclusief btw. Het ereloon is gebonden aan de modaliteiten van de modelovereenkomst (GAC/2016/4149). Het ereloonpercentage is 8,21%, dit komt neer op 205.250,00 € inclusief btw.

De standaard berekening voor uitbetaling van het ereloon is volgens de raamovereenkomst:

• Concept 5%
• Ontwerp 15%
• Na Indienen omgevingsvergunning 25%
• Na indienen aanbestedingsdossier 20%
• Na aanbestedingsprocedure 5%
• Opvolging werken 30%

Het ereloon tot en met de omgevingsvergunning, nl 45% is 92.362,49€ inclusief btw, wordt voorzien door de stad Antwerpen op doelstelling 2WNS030203: SUB_NR/INTERN/5152000000/214/2WNS030203A00000/2SA050600:

• 41.050,00€ inclusief btw in 2021

• 51.312,49€ inclusief btw in 2022 

In een latere fase worden de financiële middelen nodig voor de verdere opvolging en uitvoering van het project uitgeklaard. -

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 2 maart 2018 (jaarnummer 1869) werd voor het ontwerp en de uitvoering van projecten op het publiek domein, in opdracht van de stad en de districten, via een raamovereenkomst een pool van vier ontwerpteams publieke ruimte aangesteld (Bestek GAC/2016/4149). Deelopdrachten, die kunnen worden afgeroepen op deze raamovereenkomst, zijn totaalopdrachten waarbij ontwerp, technisch dossier, vergunningsdossier en begeleiding van de uitvoering van de werken essentiële onderdelen zijn. De deelopdrachten situeren zich vooral in het kader van vernieuwingsprojecten publiek domein (straten, pleinen, …) en specifieke thematische projecten publieke ruimte (water, verlichting, groen, techniek, …).

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5443) keurde het college de opmaak van een inrichtingsplan voor de kerkomgeving van district Ekeren goed en besluit deze aan te besteden via de pool publieke ruimte.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 83) bracht ook de districtsraad van Ekeren een gunstig advies uit voor de opmaak van het inrichtingsplan. De districtsraad vraagt bij de opmaak bijzondere aandacht voor:

• de vergroening en ontharding van de kerkomgeving;
• het creëren van een link tussen het groen rond het oude politiebureau en het groen rond de kerk;
• de verschillende mobiliteitsoplossingen (deelfietsen, deelwagens, …) die mogelijk zijn in de kerkomgeving in functie van het realiseren van een duurzame modal split.

Op 19 maart 2021 (jaarnummer 2331) keurde het college de projectdefinitie en de keuze voor de 3 kandidaten die worden uitgenodigd voor de minicompetitie goed.

Op 20 april 2021 (jaarnummer 97) keurde ook het districtscollege de projectdefinitie goed en nam kennis van de organisatie van de minicompetitie.

Op 28 mei  2021 dienden de volgende ontwerpbureaus een offerte in:

1. Witteveen + Bos Belgium nv,

2. Arcadis Belgium nv,

3. TV Infrabo-Cluster.

Op basis van de ingediende wedstrijdoffertes werd een (digitale) bevraging georganiseerd. De ontwerpbureaus leverden hiervoor zelf het ontwerp van een spandoek aan. Deze werden gedurende een week, van 9 juni tem 15 juni 2021 ter plaatse, naast de kerk, tentoongesteld. Doel van de bevraging was om feedback te verzamelen van bewoners en gebruikers (sterke en/ of minder sterke punten) over de wedstrijdontwerpen. De input van de bevraging werd door een medewerker van de dienst Communicatie en participatie gebundeld en toegelicht tijdens de beoordeling van de wedstrijdoffertes. 

Op 17 juni 2021 vond het presentatiemoment en de beoordelingscommissie plaats.

Op 29 juni 2021 (jaarnummer 160) nam het districtscollege van Ekeren kennis van het gunningsverslag en adviseerde de gunning aan Arcadis Belgium nv gunstig.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Na beoordeling door de beoordelingscommissie is Arcadis Belgium nv in samenwerking met MAARCH weerhouden als winnaar van de minicompetitie.

De offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:

Op grond van artikel 138, 2° van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten van 15 juli 2011 worden de op de raamovereenkomst met meerdere deelnemers gebaseerde opdrachten afzonderlijk gegund, door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen (minicompetitie).