Terug
Gepubliceerd op 31/08/2021

2021_CBS_06854 - Stedelijk patrimonium. Brandweer. Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen - Renovatie gebouw. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/08/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, ; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_06854 - Stedelijk patrimonium. Brandweer. Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen - Renovatie gebouw. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring 2021_CBS_06854 - Stedelijk patrimonium. Brandweer. Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen - Renovatie gebouw. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 KB Uitvoering)

Verrekening/post
Motivatie
In min exclusief btw
In meer exclusief btw
Termijnverlenging
4.4Doordat de brandweer wenst te kuisen met veel water is er gekozen om de vloer te verlijmen met 2K lijm. 

3.820,51 EUR

12.4In de bergruimte werd asbest vastgesteld en verwijderd. Hierdoor dient er een nieuwe vloerbekleding geplaatst te worden. Ook de plinten worden vernieuwd.
147,00 EUR3.386,26 EUR
Totaal

147,00 EUR7.206,77 EUR
Bedrag inclusief 21% btw
177,87 EUR8.720,19 EUR


Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Verrekening/post
Motivatie
In min exclusief btw
In meer exclusief btw
Termijnverlenging
3.5Er werd een spoed-labo onderzoek uitgevoerd naar asbest in de slaapruimte. Omdat asbest werd aangetroffen werd het gehele vloerpakket verwijderd, de in de offerte voorzien afbraak van de vloerbekleding vervalt.  
2.573,16 EUR495,00 EUR
21.3Aanpassingen aan de uitgietbak op de eerste verdieping, de drinkfontein in de fitness, de douchekoppen en de elektriciteit. Het sleutelplan werd aangepast waardoor extra cilinders noodzakelijk zijn. Herstelwerk aan de tegels in de inkomhal en aan het pleisterwerk rond de ramen. Wijziging radiatoren. 
2.610,00 EUR15.102,00 EUR15 werkdagen 
22Bijkomende wijzigingen cilinders naar aanleiding van aangepast sleutelplan. Aanpassen vloertegels in de gang op de tweede verdieping. Vervangen deuren door branddeuren naar aanleiding van brandcompartimentering. Elektriciteit bergruimte blijkt in slechte staat en wordt vernieuwd. Stopcontact te voorzien voor beademingsapparatuur. 
1.540,00 EUR4.405,00 EUR3 werkdagen
23Bekabeling ventilatie en brandkleppen naar de brandcentrale. Aanpassing verrekening soepele vloerbekleding van type 2 naar type 1.
7.994,44 EUR7.996,92 EUR1 werkdag
Totaal

14.717,60 EUR27.998,92 EUR19 werkdagen
Bedrag inclusief 21% btw
17.808,30 EUR33.878,69 EUR


Tijdens de uitvoering is gebleken dat voor de prijsherziening een verkeerde startindex werd genomen. Na rechtzetting heeft de aannemer hiervoor nog recht op 2.810,58 EUR + 590,22 EUR (21% btw) = 3.400,80 EUR.

Samenvatting 

De wijzigingen van de opdracht brandweer, Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen - renovatie - worden ter goedkeuring voorgelegd en kan als volgt worden samengevat:

Omschrijving
In min exclusief btw
In meer exclusief btw
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR)
147,00 EUR7.206,77 EUR
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR)
14.717,60 EUR27.998,92 EUR
Totaal
14.864,60 EUR35.205,69 EUR
21% btw3.121,57 EUR7.393,19 EUR
Algemeen totaal
17.986,17 EUR42.598,88 EUR


Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    1. de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    2. de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
    • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.    

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

 


Aanleiding en context

Fase
Bestuursorgaan
Datum
Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure
college26 april 20193593
Goedkeuring gunning
college18 oktober 20198499

Goedkeuring wijziging opdracht

college18 december 202010482
Goedkeuring wijziging opdrachtcollege29 januari 2021735


De opdracht voor de renovatie van de brandweerkazerne, Halewijnlaan 82, 2050 Antwerpen werd gegund aan Coördinat-ed BV, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0451.296.656, voor een bedrag van 553.106,36 EUR, inclusief btw.


Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 13.833,97 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2021 als volgt:


Wijzigingen in meer42.598,88 EUR, inclusief btw
Wijzigingen in min17.986,17 EUR, inclusief btw
Rechtzetting prijsherzieningen3.400,80 EUR, inclusief btw
Totaal28.013,52 EUR, inclusief btw
Nog beschikbaar krediet met bestelbonnen 4005432964-4005432966-400536428814.179,55 EUR, inclusief btw
Nog vast te leggen13.833,97 EUR, inclusief btw


Overzicht bestelbonnen

Bestelbon
Vastgelegd krediet inclusief 21% btw
Restbedrag inclusief 21% btw
400542818947.795,85 EUR0,00 EUR
400542819616.334,52 EUR0,00 EUR
400543296411.633,77 EUR5.256,75 EUR
40054329668.920,64 EUR8.920,64 EUR
4005364288553.106,36 EUR2,17 EUR
400546327213.833,97 EUR13.833,97 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijzigingen van de opdracht aan Coördinat-ed BV, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer: 0451.296.656.

Artikel 2

Het college keurt de wijziging van opdracht in meer goed voor een bedrag van 35.205,69 EUR + 7.393,19 EUR (21% btw) = 42.598,88 EUR.

Artikel 3

Het college keurt de wijziging van opdracht in min goed voor een bedrag van 14.864,60 EUR + 3.121,57 EUR (21% btw) = 17.986,17 EUR.

Artikel 4

Het college keurt de rechtzetting van de prijsherzieningen goed voor een bedrag van 2.810,58 EUR + 590,22 EUR (21% btw) = 3.400,80 EUR.

Artikel 5

Het college keurt de termijnverlenging van 19 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 6

Het college keurt goed om het bedrag van 13.833,97 EUR, inclusief btw, vast te leggen op investeringsbudget 2021 op naam van Coördinat-ed BV, Frans Halsvest 51, 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0451.296.656.

Artikel 7

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Vastlegging krediet

Coördinat-ed BV
Frans Halsvest 51
2800 Mechelen

Ondernemingsnummer: 0451.296.656
Rekeningnummer: BE18 0011054864-65


13.833,97 EUR, inclusief btwbudgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 2VGS010501P08673
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA030410
budgetperiode: 2100
4005463272