2021_CBS_06850 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving / Cultuur. Museum Plantin Moretus, Vrijdagmarkt 22-24, 2000 Antwerpen - Aanpassingswerken. Opdrachtomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

Het voorwerp van de opdracht omvat de aanpassingswerken aan het Museum Plantin Moretus om de circulatie en de klimatisatie van een deel van het gebouw als museumruimte te verbeteren.

Het Museum Plantin Moretus is een beschermd monument. De wijzigingen in zone 1, aanpassingen rond de binnenkoer achter de dienstingang, betreffen aanpassingen aan minder waardevolle delen en worden uitgevoerd met respect voor het bestaande erfgoed. De wijzigingen in zone 2, aanpassingen rond de binnenkoer achter de passerhuisjes en plaatsen van achterzetbeglazing, dragen eveneens bij aan het terugbrengen van het gebouw naar de oorspronkelijke toestand en een betere leesbaarheid van het erfgoed. Voor deze wijzigingen werd een toelating bij het agentschap Onroerend Erfgoed aangevraagd.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Het totale investeringsbudget voor het project 'Museum Plantin Moretus_Aanpassingswerken' wordt geraamd op 373.138,00 EUR inclusief btw en 10% onvoorziene omstandigheden.

De projectkosten zullen verrekend worden op: 

• Budgetplaats: 5322600000
• Budgetpositie: 221
• Functiegebied: 2BRS010203P09156
• Subsidie: SUB_NR
• Begrotingsprogramma: 2SA070709
• Budgetperiode: 2100-2200

Momenteel is dit project volledig gebudgetteerd in boekjaar 2021. Bij aanpassing meerjarenplan 4 zal dit project gespreid worden over twee boekjaren (2021-2022) volgens de verwachte aanrekeningen, mits goedkeuring aanpassing meerjarenplan door college en gemeenteraad.

AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van 373.138,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden en onder de voorwaarde dat het totale projectbudget is opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college. 

Strategisch kader

Dit besluit past in de realisatie van:

Doelstellingen/projecten: 2BRS010203