2021_CBS_06944 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes: dossier 2256, 2257, 2258, 2315, 2314, 2267, 2268 - Antwerpse sportweken - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen

vr 27/08/2021 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, ; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Sporting A	Antwerpse sportweken: buurtsporthal PSN -Damplein	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2256
Sporting A	Antwerpse sportweken: Fun in Tennis - Filip Williotstraat, Berchem	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2257
Sporting A	Antwerpse sportweken: SH Arena - Arenaplein, Deurne	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2258
Sporting A	Antwerpse sportweken: SH Fort VIII, hoofdfrontweg, Hoboken	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2315
Sporting A	Antwerpse sportweken: SH Rode Loop - Rodeloopstraat,Merksem	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2314
Sporting A	Antwerpse sportweken: SH 't Rooi - Berchemstadionstraat, Berchem	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2267
Sporting A	Antwerpse sportweken: SH Wilrijkse pleinen - Vogelzanglaan, Wilrijk	2 juli 2021 tot 30 augustus 2021	Sportmateriaal: Dossier 2268

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Sporting A deed onderstaande aanvragen voor uitlenen van materiaal voor de gehele periode 2 juli 2021-31 augustus 2021, de uitleentermijn is normaal maximum vier weken. Op voorstel van de bedrijfseenheid Stadsbeheer wordt een uitzondering gevraagd op de uitleentermijn, zodat het materiaal gedurende de hele eventperiode ter plaatse te laten staan.

Bestelling 2256, 2257, 2258, 2315, 2314, 2267 en 2268 worden verlengd voor de hele periode.

Nummer materiaaldossier: 2256, 2257, 2258, 2315, 2314, 2267 en 2268
Hogerliggend dossier: interne ondersteuning_TV-S-Sporting A
Gewenste afhaal- en terugbrengdatum: 2 juli 2021 - 30 augustus 2021

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Beleidsdoelstellingen

1 - Wijkgericht werken in de stad

2WWS01 - Wijkwerking

2WWS0101 - Wijkgerichte aanpak stadsbreed

7 - Bruisende stad

2BRS05 - Sport

2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen

2BRS050102 - Verhogen sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum	Materiaal
Sporting A	sportkampen buurtsporthal PSN, Fun in Tennis, SH Arena, SH Fort VIII, SH Rode Loop, SH 't Rooi, SH Wilrijkse Pleinen	2 juli 2021 - 30 augustus 2021	Sportmateriaal

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het ter beschikking stellen en transport van het aangevraagde materiaal (DUM 2256, 2257, 2258, 2315, 2314, 2267, 2268) Verlengde terbeschikkingstelling van de materialen.