Terug2021_CBS_06763 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2021/400. Raamovereenkomst verhuisopdrachten. Bestek en selectie - Goedkeuring

Gepubliceerd op 31/08/2021
college van burgemeester en schepenen
vr 27/08/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, ; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_06763 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2021/400. Raamovereenkomst verhuisopdrachten. Bestek en selectie - Goedkeuring 2021_CBS_06763 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2021/400. Raamovereenkomst verhuisopdrachten. Bestek en selectie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een aanvraag tot deelneming in:

FirmanaamAdres

AGS Coussaert Belgium bvba

Haachtsesteenweg 674, 1910 Kampenhout

Dockx Movers nv

Terbekehofdreef 12, 2610 Wilrijk

Independent Moving Company nv

Kouterveldstraat 4 A, 1831 Machelen

Mozer Belux bvba

Theodoor Swartsstraat 3, 3070 Kortenberg

Potiez-Deman nv

Bazellaan 8, 1140 Evere

J-PH. Vandergoten nv

Monnetlaan 1a ,1804 Vilvoorde

Vervaet Verhuis nv

Ambachtenlaan 24, 9880 Aalter


Volgende kandidaten zijn uitgesloten of hun kandidaturen bevatten essentiële tekortkomingen en worden dus niet geselecteerd:

Naam

Motivatie

AGS Coussaert Belgium bvba

Kandidaat heeft niet alle gevraagde documenten aangeleverd om in aanmerking te komen voor selectie.  
Op 19 mei 2021 werd aan de kandidaat gevraagd om tegen 31 mei 2021 de ontbrekende documenten aan te leveren. Hierop kwam geen antwoord.

Independent Moving Company nvKandidaat heeft niet alle gevraagde documenten aangeleverd om in aanmerking te komen voor selectie.
Op 19 mei 2021 werd aan de kandidaat gevraagd om tegen 31 mei 2021 de ontbrekende documenten aan te leveren. Hierop kwam geen antwoord.


Volgende kandidaten worden geselecteerd:

FirmanaamAdres

Dockx Movers nv

Terbekehofdreef 12, 2610 Wilrijk

Mozer Belux bva

Theodoor Swartsstraat 3, 3070 Kortenberg

Potiez-Deman nv

Bazellaan 8, 1140 Evere

J-PH. Vandergoten nv

Monnetlaan 1a ,1804 Vilvoorde

Vervaet Verhuis nv

Ambachtenlaan 24, 9880 Aalter


In de tweede fase wordt het bestek bezorgd aan de geselecteerde kandidaten.


De inschrijvers zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • kwaliteit: 50 punten;
    • de algemene aanpak van de opdracht: 20 punten;
    • plan van aanpak verhuisopdracht: 10 punten;
    • termijn uitvoering individuele verhuisopdrachten: 5 punten;
    • terugkoppeling: 5 punten;
    • escalatie: 3 punten:
    • bereikbaarheid: 2 punten;
    • facturatie: 2 punten; 
    • de waarborg tot kwalitatieve dienstverlening: 3 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • uitwerken van casus: 10 punten.


Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

In de zitting van 26 maart 2021 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen via de mededingingsprocedure met onderhandeling een raamovereenkomst voor het aanstellen van een dienstverlener voor het uitvoeren van verhuisopdrachten mag sluiten (jaarnummer 02356).


Hiervoor werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2021/400 uitgeschreven.


De procedure verloopt in twee fases:

  • fase 1: er werd een selectieleidraad opgesteld en gepubliceerd. Op basis van de ingediende aanvragen heeft Politiezone Antwerpen een selectie van de geschikte kandidaat gemaakt;
  • fase 2: in deze fase wordt het bestek toegezonden aan de geselecteerde deelnemers.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_ 12506 zal voor de dienstjaren 2022, 2023, 2024, 2025 en 2026 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2021/400 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten voor Politiezone Antwerpen volgende kandidaten worden geselecteerd:

  • Dockx Movers nv;
  • Mozer Belux bvba;
  • Potiez-Deman nv;
  • J-Ph. Vandergoten nv;
  • Vervaet Verhuis nv.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het bestek met referentie PZA/2021/400 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor uitvoeren van verhuisopdrachten voor Politiezone Antwerpen naar de geselecteerde kandidaten wordt toegezonden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst verhuisopdrachten  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600

Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2026 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Selectieverslag.doc
  • Bestek verhuizen.doc