Antwerp Port Epic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt uitgezonden op televisie. Op ATV, TV Oost en de livestream van Sporza kan de wedstrijd van start tot aankomst gevolgd worden. Op Sporza en Eurosport wordt de wedstrijd gedeeltelijk uitgezonden.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:
Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).
Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.
De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk 29 november 2021.
Dit besluit keurt de afsprakennota goed.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 772) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van
het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van januari 2020 tot en met 31 december 2025.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.
Op 4 september 2020 (jaarnummer 7192) keurde het college de organisatie, logistieke en financiële ondersteuning van het evenement Antwerp Port Epic op zondag 13 september 2020 goed.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw vraagt toelating aan het college om op zondag 12 september 2021 de vierde editie van de wielerwedstrijd Antwerp Port Epic te organiseren met start en aankomst in Kattendijkdok-Oostkaai, ter hoogte van het Schengenplein.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. De opbouw van de start- en aankomstsite start op maandag 6 september 2021. De afbraak vindt plaats op maandag 13 september 2021 en dinsdag 14 september 2021.
Op zondag 12 september 2021 zal de vierde Antwerp Port Epic vertrekken aan het Schengenplein op het Eilandje in Antwerpen, in de schaduw van het Havenhuis. Onder het Havenhuis, op het Zaha Hadidplein, zullen net als in 2020 de ploegbussen opgesteld worden. Na ruim 190 kilometer wedstrijd door de haven langs kranen en containers, door de polders in het noorden van Antwerpen en over de onverharde stroken en kasseiwegen, zal de winnaar van de Antwerp Port Epic bekend zijn. De aankomst is voorzien ter hoogte van het Schengenplein.
Sinds 2018 gaat Antwerp Port Epic door het leven als een UCI 1.1-wedstrijd begin september. Deze plaats op de kalender, samen met de onverharde stroken, zullen zorgen voor een spektakelrijke wedstrijd waarbij de wereldtoppers uit het veld strijd leveren tegen de toppers op de weg.
De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 31 mei 2021 (jaarnummer 319) de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd de nominatieve toelage van 50.000,00 EUR goedgekeurd.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.
De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De ondersteuning zal in een keer worden uitbetaald omdat voor dit evenement reeds alle voorbereidende financiële kosten zijn gemaakt.
Aangezien de organisator aangeeft dat er weinig tot geen publiek aanwezig zal zijn in de start- en aankomstzone, en dat er geen randactiviteiten (bars, animaties...) voorzien worden, geldt het standaardadvies voor wielerwedstrijden.
De wedstrijd is onderhevig aan het KB op wielerwedstrijden van 28 juni 2019. Dit verplicht de organisator tot het minimaal voorzien van:
Voor de verdere details wordt verwezen naar de voorwaarden van FOD Volksgezondheid.
De maatregelen ter verspreiding van het Coronavirus zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, politieverordeningen en protocols dienen ook opgevolgd en nageleefd te worden tijdens het evenement (van opbouw tot afbouw).
De nodige vergunningen voor het gebruik van alle gewestwegen en de tunnels kunnen voorleggen.
De Lijn voldoende geïnformeerd hebben over de mogelijke vertragingen.
Voor het parcours rekening houden met de opmerkingen met betrekking tot de werven die per mail werden doorgestuurd.
Geen impact op dienstverlening begraafplaatsen op zondag.
Groenadvies bij evenementen.
Omdat het evenement doorgaat op zondag 12 september 2021 is er geen hinder voor de standplaats ambulante handel op de Napoleonkaai op zaterdag 11 september 2021.
Mits de omliggende horeca en handelszaken op het parcours steeds bereikbaar blijven en dat zij op de hoogte worden gebracht van het event (en eventuele. mobiliteitsbeperkingen).
Mits naleving van de nautisch-technische voorwaarden:
De organisator dient het politiereglement voor het stadshavengebied, evenals de standaardvoorwaarden van de Stadshaven voor het organiseren van evenementen in de Stadshaven, te allen tijde strikt na te leven.
Bijkomend dienen ook onderstaande extra voorwaarden te worden gerespecteerd:
Een strook van 10 meter, evenwijdig aan de kaairand dient ten alle tijde ongehinderd toegankelijk te zijn voor dringende nautische activiteiten.
KR/CON kan akkoord gaat met dit evenement op voorwaarde dat alle (veiligheids-)voorwaarden worden nageleefd die onze andere interne diensten zullen formuleren en de concessionarissen langsheen het parcours niet worden gehinderd in de exploitatie van hun concessies. Graag de voorwaarden ondertekend terugbezorgen.
Met standaardvoorwaarden.
Mits naleving specifieke voorwaarden.
Standaardvoorwaarden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
De voorwaarden en richtlijnen zoals besproken in het AGEV-overleg van 29 juni 2021 en de eventuele bijkomende voorwaarden van de hulp- en veiligheidsdiensten dienen gevolgd te worden.
Ook de maatregelen, genomen door hogere overheden, die de verspreiding van het coronavirus tegengaan, zoals beschreven in de geldende Ministeriële Besluiten, omzendbrieven, politieverordeningen en protocols, zijn van toepassing. De organisator ziet er op toe dat deze nageleefd worden tijdens de duur van het evenement (van opbouw tot afbouw) zoals de maatregelen op dat moment gelden.
Betalend dossier cat.5 !
Er mag geen beschadiging aangebracht worden aan het publieke domein!
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het aandeel van zware bastonen gemeten 2 meter voor de luidsprekers dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
Het college keurt de effectieve organisatie door Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem van het evenement Antwerp Port Epic op zondag 12 september 2021 aan Kattendijkdok - Oostkaai ter hoogte van Schengenplein in Antwerpen goed. Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het covid 19-virus. Indien omwille van deze maatregelen een wijziging van de evenementenplanning noodzakelijk is, kan deze goedkeuring eveneens komen te vervallen. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk kan worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
Het college bekrachtigt de afsprakennota die loopt van 20 augustus 2021 tot en met 15 oktober 2021 met de organisator van het evenement, Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Antwerpen.
Het college keurt de uitbetaling van een ondersteuning van 50.000,00 EUR goed aan Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6 te 2040 Antwerpen.
Het college beslist om in afwijking van de betalingsregeling voorzien in het collegepunt van 27 november 2015 (jaarnummer 09823) het ondersteuningsbedrag volledig uit te betalen.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor sport voor het startschot van Antwerp Port Epic volgens protocollaire afspraken.
| Dienst | Taak |
| SB/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal |
|
| Lokale Politie Antwerpen / Openbare Orde / Evenementen |
|
| SW/Beheer en Onderhoud / Interventies |
|
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Uitbetaling ondersteuning Antwerp Port Epic Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw Ondernemingsnummer: BE0460.709.715 | 50.000,00 EUR | budgetplaats: 5373015000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BRS030301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070719 budgetperiode: 2100 | 4505127064 |