2021_CBS_06858 - Cultuur. Correctiebestelling - Cultuurweekend - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 19 juni 2020 (jaarnummer 5390) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - Perceel 3 (video reportage) op basis van bestek GAC_2018_00670. Mediamixer bv (ondernemingsnummer 0502.563.334) is één van de inschrijvers waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten.

Op 27, 28 en 29 augustus 2021 trapt het Cultuurweekend het nieuwe cultuurseizoen af met een knal. Meer dan 100 cultuurhuizen gooien hun deuren open. Verschillende wandelingen leiden naar culturele parels doorheen Antwerpen. Op het Operaplein, de Groenplaats en de Leopold de Waelplaats is iedereen welkom om te genieten van een gevarieerd programma.

Mediamixer wordt ingeschakeld voor:

• de productie van een persstunt voor dit Cultuurweekend. 

Ze organiseren een miniconcert met caravanpodium en drie artiesten op het Hendrik Conscienceplein. Omstaanders worden aangespoord om op een rode knop te drukken. Na het drukken op knop worden zij verrast door een miniconcert van Pieter Embrechts, Don Vitaliski en een flamenco-dansoptreden vanuit een caravannetje dat in een hoekje van het plein staat. Mediamixer filmt de stunt en levert beeldmateriaal aan.

• de productie van 3 online video’s die in de campagne gebruikt zullen worden als teaser voor het Cultuurweekend. Het tijdens de persstunt gedraaide beeldmateriaal zal bewerkt en gemonteerd worden tot 3 korte, prikkelende filmpjes die via social media van de stad Antwerpen en culturele werkingen verspreid worden in de aanloop naar het weekend.

Door een vergetelheid van de leverancier en overlap van vakanties in het communicatieteam is de aanvraag tot bestelling niet tijdig gebeurd. Aangezien de productie en verfilming op 18 augustus 2021 heeft plaatsgevonden, werd hiervoor correctiebestelling 4105055804 opgemaakt.