Terug
Gepubliceerd op 31/08/2021

2021_CBS_06904 - Bestek GAC_2020_01277 - Raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/08/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, ; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_06904 - Bestek GAC_2020_01277 - Raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_06904 - Bestek GAC_2020_01277 - Raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijvers substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:
  • PARTYSPACE BVBA: Gebrekkige ondertekening: geen bewijs ondertekeningsbevoegdheid;
  • PROMATOME VLAANDEREN BVBA: Gebrekkige ondertekening: geen ondertekend indieningsrapport

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

GunningscriteriumGewichtBIM OUTDOOR BVBA
Kwaliteit50,0050,00
Prijs30,0030,00
Duurzaamheid15,0010,50
Leveringstermijn5,005,00
Totaal100,0095,50


 

De overgebleven offerte wordt als volgt definitief gerangschikt:

 1. BIM OUTDOOR BVBA

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m werd openbare procedure GAC_2020_01277 uitgeschreven. Op 13 juli 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

 
  • BIM OUTDOOR BVBA, Kasteeldreef 5A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530;
  • PARTYSPACE BVBA, Potteriestraat 67 te 8980 Beselare, met ondernemingsnummer 0830.189.643;
  • PROMATOME VLAANDEREN BVBA, Dumolinlaan 1 te 8500 Kortrijk met ondernemingsnummer 0742.875.785

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.


Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van feesttenten 3m x 3m. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
2WNS0401 - Reguliere taken stads- en buurtonderhoud
2WNS040105 - Bijzondere opdrachten en feestelijkheden

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m, op basis van bestek GAC_2020_01277, aan Bim Outdoor BVBA, Kasteeldreef 5A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m
  budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3m x 3m


budgetplaats: 5372000000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2WNS040105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2200, 2300, 2400 en 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons