In het Rubenshuis wordt een meerjarig restauratie- en renovatieproject gepland met als doel het binnenklimaat voor gebouw en collectie op een hoger internationaal aanvaard peil te brengen, het comfort van bezoekers en personeel te verhogen en de energieprestatie en toegankelijkheid van het museum te verbeteren. Hiervoor zijn technische maar ook bouwkundig-restauratieve ingrepen nodig in het beschermd monument.
Het eindrapport van het bouwfysisch, bouwkundig en installatietechnisch onderzoek voor een duurzame museale klimaatbeheersing voor het Rubenshuis is de aanzet voor een project dat deze duurzame museale klimaatbeheersing en toegankelijkheid moet realiseren. Omwille van een zeer strakke planning voor ontwerp en uitvoering hiervan en synchronisatie met gelijklopende projecten op de Rubenssite – bouw van het onthaalgebouw op Hopland en aanleg van de nieuwe baroktuin – is het aangewezen om zo snel mogelijk noodzakelijke en bijkomende vooronderzoeken te laten uitvoeren. Deze vooronderzoeken liggen in het verlengde van het bouwfysisch, bouwkundig en installatietechnisch onderzoek en willen duidelijkheid scheppen ter voorbereiding van het latere uitvoeringsproject.
De uitbreiding van opdracht omvat:
De uitbreiding van opdracht wordt geraamd op 28.611,38 euro inclusief btw.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In meer |
| Het bouwteam heeft geoordeeld dat peer review van het eindrapport
een meerwaarde betekent voor dit onderzoek en bijgevolg mede de basis onderbouwt van het toekomstige uitvoeringsproject. De expert geldt als de autoriteit voor museaal binnenklimaat. | 4.060,00 euro | |
| Dendrochronologisch onderzoek van de dakspanten en onderzoek naar zout- en vochtbelasting in de kelders zal cruciale informatie opleveren die noodzakelijk is bij de opmaak van het toekomstige uitvoeringsdossier omdat restauratie en herbestemming van de kelders een belangrijk stap betekenen in de optimalisatie van het Rubenshuis. De opdrachtnemers zijn het best geplaatst om deze onderzoeken uit te voeren en in een zo vroeg mogelijk stadium. | 12.835,77 euro |
| Erelonen voor begeleiding van andere simultane onderzoeken die noodzakelijk zijn bij de opmaak van het toekomstige uitvoeringsdossier en die in de marge gebeuren, maar geen deel uitmaken van deze opdracht. Het is van groot belang dat de resultaten van al deze bijkomende onderzoeken binnen en buiten de opdracht in een eindrapport kunnen verwerkt worden aan de hand van een addendum dat hiervoor te gepasten tijde zal opgemaakt worden. | 6.750,00 euro | |
| totaal | 23.645,77 euro | |
| 21% btw | 4.965,61 euro | |
| Algemeen totaal | 28.611,38 euro |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
goedkeuring bestek GAC/2020/01171 en procedure | college | 17 april 2020 | 3523 |
gunning bestek GAC/2020/01171 voor restauratie aan Maat_Werk architecten bv tegen 159.998,30 euro, inclusief btw. | college | 7 augustus 2020 | 6650 |
Het college keurde op 7 augustus 2020 (jaarnummer 6650) de gunning goed voor "Bouwfysisch, bouwkundig en installatietechnisch onderzoek voor duurzame museale klimaatbeheersing Rubenshuis, op basis van bestek GAC_2020_01171, aan MAAT_WERK ARCHITECTEN bv, Jules Bordetstraat 22/101 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0806.980.018, tegen een bedrag van 159.998,30 euro, inclusief btw.
Bestelbon | Vastgelegd bedrag inclusief btw | Restbedrag inclusief btw |
4005409423 | 159.998,30 euro | 31.999,66 euro |
4005463096 | 28.611,38 euro | 28.611,38 euro |
Het college beslist MAAT_WERK architecten bv, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0806.980.018 te belasten met een wijziging van opdracht voor bijkomende vooronderzoeken met betrekking tot bouwfysisch, bouwkundig en installatietechnisch onderzoek voor het Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2020/01171, tegen 23.645,77 euro + 4.965,61 euro (21% btw) = 28.611,38 euro.
Het college keurt goed om een bedrag van 28.611,38 euro, inclusief btw, vast te leggen op naam van MAAT_WERK architecten bv, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0806.980.018 voor bijkomende vooronderzoeken met betrekking tot bouwfysisch, bouwkundig en installatietechnisch onderzoek voor het Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2020/01171.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Architectenovereenkomst - wijziging opdracht Maat_Werk Architecten bv Jules Bordetstraat 22/101 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0806.980.018 | 28.611,38 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P09582 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2100 | 4005463096 |