De dienst Stadsbeheer/ Evenementen Film Markten en Foren geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
De voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 2 (evenementen in co-organisatie).
De organisators houden zich aan de de richtlijnen van de hogere overheden naar aanleiding van de uitbraak van het COVID-19 virus. zoals gecommuniceerd op https://www.info-coronavirus.be/nl/faqs/.
Voor de horeca-activiteiten is de organisator gebonden aan het horecaprotocol van toepassing: https://heropstarthoreca.be/ .
Omwille van de onzekere situatie door de coronamaatregelen, konden niet alle stadsdiensten op tijd hun advies uitbrengen op deze evenementen. Deze worden tot het laatst mogelijke moment opgevolgd in het evenementenloket. Alle beschikbare adviezen worden toegevoegd in de toelating burgemeester.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 716) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 17 december 2019 (jaarnummer 775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 6 juli 2021 diende Antwerp Symphony Orchestra, Carnotstraat 10, 2060 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van 'Openluchtconcert Antwerp Symphony Orchestra'.
De organisatie gebeurt, net als de voorgaande jaren, door de firma Proactio uit Brasschaat. 'Openluchtconcert Antwerp Symphony Orchestra' is dit jaar gepland op zaterdag 4 september en zondag 5 september 2021 op het Sint-Jansplein. Opera Ballet Vlaanderen trapt het nieuwe seizoen op gang met een concert op zondagochtend.
‘s Avonds is het optreden gepland van jong talent van Re-Mix Orchestra en om af te sluiten is er nog het optreden van het voltallige Antwerp Symphony Orchestra en solist Yossif Ivanov.
Voorgestelde timing van alle optredens, gratis toegankelijk voor het publiek:
| zaterdag 4 september 2021 | |
| 10.00 uur tot 12.00 uur | open generale repetitie van het Antwerp Symphony Orchestra |
| zondag 5 september 2021 | |
| 10.00 uur | Doorloop, klankbalans, repetitie Opera |
| 11.30 uur | Optreden Opera Ballet Vlaanderen
|
| 18.00 uur | Voorstelling Re-mix Orchestra |
| 19.30 uur | Voorstelling Antwerp Symphony Orchestra |
Het effectieve einde van het evenement is voorzien rond 22.00 uur. Dan zullen de meeste toeschouwers het plein verlaten hebben.
Over de ganse breedte van het Sint-Jansplein worden er zitbanken en klapstoeltjes geplaatst die ter beschikking staan van het publiek. Er worden extra toiletten voor het publiek voorzien door de organisatie. De opbouw start op dinsdag 31 augustus 2021 vanaf 08.00 uur en de afbouw eindigt op maandag 6 september 2021 omstreeks 17.00 uur.
Er worden 3.000 bezoekers verwacht.
De organisatie staat zelf in voor de communicatie over het evenement. In overleg met de lokale politie en De Lijn Antwerpen worden de haltes aan het Sint-Jansplein tijdens de optredens verplaatst naar tijdelijke haltes in de Van de Wervestraat en de Van Maerlantstraat.
Het evenement wordt georganiseerd conform de corona-protocollen die op het moment van het evenement van kracht zijn.
Standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 16 en 17 december 2019 (jaarnummers 715 en 716) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname. Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname (de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
Brandweer merkt op dat dit advies geen betrekking heeft op de controle/het nazicht van de naleving van de vereiste maatregelen om de verspreiding van COVID 19 te voorkomen.
Brandweer geeft voor het evenement een standaard advies.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
De organisator dient de standplaats ambulante handel op het Sint-Jansplein vrij te laten voor exploitatie. In bijlage vindt u een foto van deze locatie.
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of stadsmeubilair.
Gunstig advies op voorwaarde dat de wekelijkse markten van woensdag 1 september en vrijdag 3 september kunnen plaatsvinden zonder hinder.
Na plaatsbezoek op 11 augustus werd afgesproken dat de opbouw zal starten op woensdag 1 september om 14.00u. Op die manier kan de wekelijkse markt gewoon plaatsvinden.
Ook de markt van vrijdag kan gewoon doorgaan maar tijdens de markt zal er ook gewerkt worden door de organisatoren (oa afwerking podium). Na afloop van de markt op vrijdag (3 september om 14.00u) wordt alles verder opgebouwd op het plein.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Openluchtconcert Antwerp Symphony Orchestra' door Proactio in opdracht van Antwerp Symphony Orchestra, zoals hierboven beschreven, op 4 en 5 september 2021 op het Sint-Jansplein, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze goedkeuring kan vervallen indien de hogere overheid beslist maatregelen te nemen of te verlengen in functie van de bescherming van de volksgezondheid, meer bepaald ter voorkoming van de verdere verspreiding van het covid 19-virus. De stad Antwerpen kan in geen enkel geval aansprakelijk kan worden gesteld indien dergelijke maatregelen genomen of verlengd worden.
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | om het gevraagde materiaal te leveren en te plaatsen. |
| SW/BenO/I | om de basketbalringen te verwijderen van 30 september 2021 tot en met 5 september 2021. |